Implementera Contract Management i SJU STEG

Lästid: 15 minuter
Gratis nedladdning

Introduktion

Att implementera dina kontrakt är barnlek men tar också tid. Valet att hantera befintliga kontrakt tillsammans med alla nya kontrakt innebär att du måste ta ett antal steg. Vi tar dig genom varje steg på vägen.

Skanna kontrakt

Självklart är det viktigt att lagra dina kontrakt digitalt. Och när du ändå håller på att skanna dem, varför inte göra det med helt digitalt sökbar information?

Contract Management eBook: Implementera Contract Management i SJU STEG

Lästid: 15 minuter

Innehåll E-bok

Vad handlar den här e-boken om

Mochadocs Konfiguration

Under Kick-Off visade vi dig hur du ställer in Mochadocs. Nu är det viktigt att du konfigurerar programvaran helt innan du börjar mata in kontrakt. Vi har förberett en checklist för dig.

Kontrakts datainmatning

Nu när du vet vad du vill hantera för varje kontrakts typ, är det dags att mata in kontrakten i Mochadocs.

När du matar in ett kontrakt är det två delar som alltid spelar en viktig roll för framtiden:

Vilket är slutdatumet för kontraktet?

Var kan du hitta det fysiska kontraktet?

Ovanstående avsnitt gäller för alla kontrakt. Beroende på kontraktstyp kan du också ställa in ytterligare uppgifter.

Upptrappning

Genom att tilldela ägandeskap till ett (del av ett) kontrakt kan du även bestämma eskaleringen av de uppgifter som är kopplade till kontraktet. Du kan tilldela ägandeskap till följande delar av ett kontrakt: Kontrakt - Ämne - Uppgift - Ekonomisk data - Dokument - Uppgiftsplanerare.

Auktorisering

Genom att tilldela ägandeskap till ett (del av ett) kontrakt bestämmer du även behörigheten för den delen. En ägare av ett (del av ett) kontrakt kan göra justeringar i den delen av kontraktet.

Alla dina kontrakt tillsammans

En värdefull källa är den ekonomiska administrationen. Inte för att du kommer att hitta dina kontrakt där, men konsekvenserna. Ekonomiska skyldigheter är ofta kopplade till skriftliga avtal. Genom att granska din ekonomi kan du identifiera betalningsförpliktelser och begära de motsvarande kontrakten från dina kunder och/eller leverantörer.