Implementere Kontrakter i syv trinn

Lesetid: 5 minutter
Gratis å laste ned

Introduksjon

Å implementere kontraktene dine er en barnelek og også tidkrevende. Valget om å administrere eksisterende kontrakter i tillegg til alle nye kontrakter som skal inngås gir deg en rekke steg du må ta. Vi tar deg med oss hele veien.

Skann kontrakter

Selvfølgelig er det viktig å lagre kontraktene dine digitalt. Og hvis du fortsatt skanner, hvorfor ikke umiddelbart med fullt digitalt søkbart innhold?

Styre Kontrakt eBok: Implementere Kontrakter i syv trinn

Styre Kontrakt

Lesetid: 5 minutter

Innhold eBok

Hva handler denne e-boken om

Konfigurer programvare

Under Kick-Off viste vi deg hvordan du setter opp Mochadocs. Nå er det viktig at du konfigurerer programvaren fullstendig før du begynner å inngå kontrakter. Vi har utarbeidet en sjekkliste for deg.

Inngå kontrakter

Nå som du vet hva du vil administrere for hver kontraktstype, er det på tide å legge inn kontraktene i Mochadocs.

Ved inngåelse av en kontrakt er det to elementer som alltid vil spille en viktig rolle i fremtiden:

Hva er sluttdatoen for kontrakten?

Hvor finner du den fysiske kontrakten?

Ovennevnte seksjoner gjelder for hver kontrakt. Avhengig av type kontrakt kan du sette opp enda flere oppgaver.

Eskalering

Ved å tildele eierskap til en (del av en) kontrakt, bestemmer du også eskaleringen av oppgavene som er knyttet til en (del av en) kontrakt. Du kan tildele eierskap til følgende deler av en kontrakt: Kontrakt - Emne - Oppgave - Økonomiske data - Dokument - Oppgaveplanlegger

Autorisasjon

Ved å tildele eierskap til en (del av en) kontrakt, bestemmer du også autorisasjonen for den delen. En eier av en (del av en) kontrakt kan gjøre justeringer i den (delen av en) kontrakt.

Alle kontraktene dine samlet

En verdifull kilde er økonomiadministrasjonen. Ikke at du finner kontraktene dine der, men konsekvensene av dem. Økonomiske forpliktelser er ofte knyttet til skriftlige avtaler. Ved å analysere din økonomi kan du finne ut betalingsforpliktelser og be om tilsvarende kontrakter fra din kunde og/eller leverandør.