Introduktion
Du ønsker at udarbejde en kontrakt. Bruger du en tekstbehandler til det? Hvorfor? Hvorfor ikke? Og hvad er alternativet? Vi ser først på udviklingen af tekstbehandlere. Derefter zoomer vi ind på problemerne ved at overtage ukonstruerede data. Til sidst leder vi efter et specialiseret alternativ, hvor du får den største værdi ud af dine kontrakter.
Udviklingen af tekstbehandlere
Contract Creation eBook: Udkast til kontrakt med et tekstbehandlings program
Indhold eBook
Hvad handler denne eBook om
I teorien kunne du være meget disciplineret og udarbejde kontrakter med skabeloner, versionstyring og pladsholdere.
I praksis ser vi imidlertid mange e-mails frem og tilbage med vedhæftede filer. At udarbejde kontrakter med et tekstbehandlingsprogram viser sig at være en rodet proces.
Det bliver problematisk, når du skal håndtere kontrakterne. Nogle virksomheder udskriver dem og underskriver dem med en pen. Det ville have været lige så nemt at skrive dokumentet på papir med en skrivemaskine.
Udarbejdelse af kontrakter
Udarbejdelse af kontrakter med et tekstbehandlingsprogram er muligt. Du kan bruge skabeloner med pladsholdere og eventuelt samarbejde online for at forberede dokumentet.
Ustrukturerede data
Når du ønsker at håndtere kontrakten, står du tilbage med en masse ustrukturerede data. Information som f.eks. slutdatoen skal derfor tastes ind i andre systemer. Der er begået en fejl.
Contract Data Management
Et Contract Data Management-system forstår konteksten af kontraktdata. Under udarbejdelsesprocessen bestemmer du allerede, hvordan du ønsker at håndtere kontrakten. Genindtastning er ikke længere nødvendig.