Utarbetande av kontrakt med en ordbehandlare

Lästid: 10 minuter
Gratis nedladdning

Introduktion

Du vill upprätta ett kontrakt. Använder du en ordbehandlare för det? Varför? Varför inte? Och vad är alternativet? Vi börjar med att titta på utvecklingen av ordbehandlare. Sedan zoomar vi in på problemen med att ta över ostrukturerad data. Slutligen letar vi efter ett specialiserat alternativ som ger dig högsta avkastning på dina kontrakt.

Utvecklingen av ordbehandlare

Ordbehandlaren började en gång som ett praktiskt ersättning för skrivmaskinen. Plötsligt hade du en backstegsknapp och möjligheten att återanvända (delar av) tidigare texter. Detta är användbart när du upprättar kontrakt. Genom att spara återkommande texter som mallar kan du enkelt skapa samma typ av kontrakt igen.

Contract Creation eBook: Utarbetande av kontrakt med en ordbehandlare

Contract Creation Database Digitala avtal Dokument Slutdatum Fysiskt kontrakt Strukturerad data Ostrukturerade data Platshållare Uppsägningstid Avkastning Textredigerare Mallar Versionshantering Word

Lästid: 10 minuter

Innehåll E-bok

Vad handlar den här e-boken om

Hämta från ostrukturerad data

I teorin skulle du kunna vara mycket disciplinerad och upprätta kontrakt med mallar, versionshantering och platshållare.

I praktiken ser vi dock många mailväxlingar med bilagor. Att skapa kontrakt med en ordbehandlare visar sig vara en rörig process.

Problemet uppstår när du vill hantera kontrakten. Vissa företag skriver ut dem och signerar dem med en penna. Du kunde lika gärna ha skrivit ut dokumentet med en skrivmaskin.

Ett specialiserat alternativ

Under kontraktsutkastet har du förmodligen redan funderat på varför du vill ha dessa avtal och hur du vill uppfylla dem. Du vill antagligen bli informerad när uppsägningstiden närmar sig. När du behöver vidta åtgärder för att uppfylla eller kontrollera vissa avtal.

Upprättande av kontrakt

Utkast till kontrakt med en ordbehandlare är möjligt. Du kan använda mallar med platshållare och eventuellt samarbeta online för att förbereda dokumentet.

Ostrukturerade data

När du vill hantera kontraktet står du inför en berg av ostrukturerade data. Information som slutdatum måste därför skrivas om i andra system. Ett misstag har begåtts.

Contract Data Management

En Contract Data Management förstår sammanhanget av kontraktsdata. Under utkastningsprocessen bestämmer du redan hur du vill hantera kontraktet. Det är inte längre nödvändigt att skriva om informationen.