Introduksjon
Du ønsker å lage en kontrakt. Bruker du tekstbehandler til det? Hvorfor? Hvorfor ikke? Og hva er alternativet? Vi ser først på utviklingen av tekstbehandlere. Deretter zoomer vi inn på problemene med å overta ustrukturerte data. Se til slutt etter et spesialisert alternativ som du får høyest avkastning fra kontraktene dine med.
Utviklingen av tekstbehandleren
Opprette Kontrakt eBok: Utarbeide kontrakter med tekstbehandler
Innhold eBok
Hva handler denne e-Boken om
I teorien kunne man tegne kontrakter veldig disiplinert med maler, versjonshåndtering og plassholdere.
I praksis ser vi mye frem og tilbake e-poster med vedlegg. Å utarbeide kontrakter med en tekstbehandler viser seg å være en rotete prosess.
Det blir problematisk hvis man ønsker å administrere kontraktene. Noen selskaper skriver dem ut og signerer med pennen. Du kan like gjerne ha skrevet papirdokumentet med en skrivemaskin.
Utarbeidelse av kontrakter
Det er mulig å utarbeide kontrakter med en tekstbehandler. Du kan bruke maler med plassholdere og eventuelt samarbeide online for å forberede dokumentet.
Ongestructureerde data
Når du vil administrere kontrakten, sitter du igjen med et berg av ustrukturerte data. Informasjon som sluttdato må derfor skrives inn på nytt i andre systemer. Det er gjort en feil.
Kontraktsdatabehandling
En Contract Data Management forstår konteksten til kontraktsdata. Under utarbeidelsesprosessen bestemmer du allerede hvordan du vil administrere kontrakten. Å skrive på nytt er ikke lenger nødvendig.