Wie man einen Vertrag anhand des Enddatums verwaltet?

Lesezeit: 10 Minuten

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DE Mock-up How to manage a contract by end date

Einführung

Managing contracts is not difficult at all. But it is incredibly important that you have a good grasp of the basics. Start with managing a contract at the end date. Unfortunately, that is precisely what often goes wrong in organizations. That is why we have written an eBook that answers the following important questions: What is the importance of managing contracts by expiry date? Why do many companies fail? How can you manage contracts by end date?

Zusammenfassung

Um unnötige Risiken und Kosten zu vermeiden und einen besseren Überblick über Ihre Vereinbarungen zu erhalten, möchten Sie Verträge zum Ablaufdatum verwalten können.

Viele Organisationen glauben fälschlicherweise, dass man das Ablaufdatum eines Vertrags verwalten kann, indem man eine Liste in Excel oder Outlook führt.

Aber Listen senden keine Benachrichtigungen, werden schnell veraltet, können verloren gehen und nehmen einfach zu viel Zeit in Anspruch.

Contract Management eBook: Wie man einen Vertrag anhand des Enddatums verwaltet?

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Lesezeit: 10 Minuten

Inhalt des eBooks

Worum geht es in diesem eBook?

Welchen Vorteil bietet die Vertragsverwaltung anhand des Enddatums?

Wir werden keine Namen nennen, aber wir kennen Organisationen, die Hunderttausende von Euro verloren haben, weil sie einfach vergessen haben, einen Mietvertrag zu kündigen. Eine rechtzeitige E-Mail an den verantwortlichen Manager hätte solches Drama leicht verhindern können.

Warum scheitern manche Unternemenbei der Verwaltung von Verträgen?

Warum haben dann so viele Organisationen Probleme damit?

Sie arbeiten mit Outlook, Excel oder anderen Registrierungssoftware. Wenn Sie diese Programme genauer untersuchen, werden Sie feststellen, dass sie überhaupt nicht für das Vertragsmanagement geeignet sind. Sie können das Enddatum eines Vertrags irgendwo in einer Liste angeben, aber dann benötigen Sie viel Disziplin, um diese Liste regelmäßig einzusehen.

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V1

Rechtzeitige Benachrichtigungen

Eine rechtzeitige E-Mail an den verantwortlichen Manager hätte problemlos ein Drama verhindern können.

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

Verwenden Sie die richtige Software.

Viele Organisationen glauben fälschlicherweise, dass sie das Enddatum eines Vertrags verwalten können, indem sie eine Liste in Excel oder Outlook führen. Aber Listen senden keine Benachrichtigungen, werden schnell veraltet, können verloren gehen und erfordern einfach zu viel Zeit.

Lösung für Contract Management

Daher ist es klug, eine Contract Management lösung zu finden, die eine Benachrichtigung zum richtigen Zeitpunkt an die richtige Person sendet. Diese Person muss in der Lage sein, direkt auf die Vertragsinformationen zuzugreifen, unabhängig von ihrem Standort, weshalb eine Cloud-Lösung empfohlen wird.