Introduksjon
Å administrere kontrakter er ikke vanskelig i det hele tatt. Men det er utrolig viktig at du har et godt grep om det grunnleggende. Starter med å administrere en kontrakt på sluttdatoen. Dessverre er det ofte slik i organisasjoner. Det er derfor vi har skrevet en e-bok som svarer på følgende viktige spørsmål: Hva er viktigheten av å administrere kontrakter ved forfall? Hvorfor mislykkes mange selskaper? Hvordan kan du administrere kontrakter innen sluttdato?
Sammendrag
For å forhindre unødvendige risikoer og kostnader og for å få bedre oversikt over avtalene dine, ønsker du å kunne administrere kontrakter på sluttdatoen.
Mange organisasjoner tror feilaktig at du kan administrere sluttdatoen for en kontrakt ved å føre en liste i Excel eller Outlook.
Men lister sender ikke varsler, blir raskt utdaterte, kan gå seg vill og rett og slett ta for mye tid.
Styre Kontrakt eBok: Hvordan administrere en konktrakt på sluttdatoen
Innhold eBok
Hva handler denne e-boken om
Så hvorfor har så mange organisasjoner problemer med det?
De jobber med Outlook, Excel eller annen registreringsprogramvare. Hvis du så undersøker disse programmene nøye, vil du komme til den konklusjon at de ikke er laget for å administrere kontrakter i det hele tatt. Du kan oppgi sluttdatoen for en kontrakt et sted i en liste, men da trenger du mye disiplin for å sjekke den listen med jevne mellomrom.
Rettidig varsling
En rettidig e-post til ansvarlig leder kunne lett ha forhindret et drama.
Bruk riktig programvare
Mange organisasjoner tror feilaktig at du kan administrere sluttdatoen for en kontrakt ved å føre en liste i Excel eller Outlook. Men lister sender ikke varsler, blir fort utdaterte, kan gå seg vill og rett og slett ta for mye tid.
Løsning for kontraktstyring
Derfor er det smart å finne en Kontraktstyring løsning som sender rett person en rapport til rett tid. Uavhengig av plassering må denne personen ha direkte tilgang til kontraktsinformasjonen, så en skyløsning anbefales.