Redacción de contrato con un procesador de texto

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Mock-up - Drafting contracts with a word processor

Introducción

Quieres redactar un contrato. ¿Usas un procesador de texto para eso? ¿Por qué? ¿Por qué no? ¿Y cuál es la alternativa? Primero examinamos la evolución de los procesadores de texto. Luego nos centramos en los problemas de adoptar datos no estructurados. Finalmente, buscamos una alternativa especializada con la que obtendrás el máximo rendimiento de tus contratos.

Evolución del procesador de texto

El procesador de texto una vez comenzó como un práctico reemplazo de la máquina de escribir. De repente, tenías un botón de retroceso y la posibilidad de reutilizar (partes de) textos anteriores. Esto es muy útil al redactar contratos. Al guardar textos recurrentes como plantillas, puedes crear fácilmente el mismo tipo de contrato nuevamente.

Contract Creation eBook: Redacción de contrato con un procesador de texto

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eBook de contenido

De qué trata este eBook

Recuperación de datos no estructurados

En teoría, podrías ser muy disciplinado y redactar contratos con plantillas, gestión de versiones y marcadores de posición.

En la práctica, vemos muchos correos electrónicos de ida y vuelta con archivos adjuntos. La redacción de contratos con un procesador de texto resulta ser un proceso caótico.

Se vuelve problemático cuando quieres gestionar los contratos. Algunas empresas los imprimen y los firman con un bolígrafo. Podrías haber escrito el documento en papel con una máquina de escribir.

Una alternativa especializada

Durante la redacción del contrato, es probable que ya hayas pensado en por qué deseas esos acuerdos y cómo deseas cumplirlos. Probablemente deseas estar informado cuando se acerque el período de notificación. Cuando necesitas tomar medidas para cumplir o verificar ciertos acuerdos.

Mochadocs - Contract Creation - Stack Documents

Redacción de contratos

La redacción de contratos utilizando un procesador de texto es posible. Puedes utilizar plantillas con espacios reservados y, posiblemente, colaborar en línea para preparar el documento.

Datos no estructurados

Cuando quieres gestionar el contrato, te encuentras con una montaña de datos no estructurados. Información como la fecha de finalización debe ser vuelta a escribir en otros sistemas. Se ha cometido un error.

Mochadocs - Contract Creation - Presentation Board Graphs V2

Contract Data Management

Un Contract Data Management de contratos comprende el contexto de los datos del contrato. Durante el proceso de redacción, ya determinas cómo deseas gestionar el contrato. Ya no es necesario volver a escribir los datos.