Cómo gestionar un contrato por fecha de vencimiento

Tiempo de lectura: 10 minutos

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ES Mock-up How to manage a contract by end date

Introducción

Gestionar contratos no es difícil en absoluto. Pero es increíblemente importante que tengas un buen dominio de los conceptos básicos. Comienza por gestionar un contrato por fecha de vencimiento. Desafortunadamente, eso es precisamente lo que a menudo sale mal en las organizaciones. Por eso hemos escrito un eBook que responde a las siguientes preguntas importantes: ¿Cuál es la importancia de gestionar contratos por fecha de vencimiento? ¿Por qué muchas empresas fracasan en ello? ¿Cómo puedes gestionar contratos por fecha de vencimiento?

Resumen

Para evitar riesgos y costos innecesarios, y obtener una mejor visión de tus acuerdos, quieres poder gestionar los contratos en función de su fecha de vencimiento.

Muchas organizaciones creen erróneamente que se puede gestionar la fecha de vencimiento de un contrato mediante una lista en Excel o Outlook.

Pero las listas no envían notificaciones, se vuelven rápidamente obsoletas, pueden perderse y simplemente requieren demasiado tiempo.

Contract Management eBook: Cómo gestionar un contrato por fecha de vencimiento

Cloud Contract Management Propietario del contrato Fecha de finalización Excel Notificación Fecha de notificación Negociación Plazo de preaviso Rendimiento

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Contenido del eBook

¿De qué trata este eBook?

¿Cuál es el beneficio de gestionarcontratos por fechas de vencimiento?

No mencionaremos nombres, pero sabemos de organizaciones que perdieron cientos de miles de euros porque simplemente olvidaron cancelar un contrato de arrendamiento. Un correo electrónico oportuno al gerente responsable podría haber evitado fácilmente ese drama.

¿Por qué algunas empresasfracasan en la gestión de contratos?

Entonces, ¿por qué tantas organizaciones tienen problemas con esto?

Trabajan con Outlook, Excel u otros software de registro. Si examinas cuidadosamente esos programas, te darás cuenta de que no están diseñados para gestionar contratos en absoluto. Puedes registrar la fecha de vencimiento de un contrato en alguna lista, pero luego necesitas mucha disciplina para consultar esa lista regularmente.

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V1

Notificaciones oportunas

Un correo electrónico oportuno al gerente responsable podría haber evitado fácilmente un drama.

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

Utilizar el software adecuado.

Muchas organizaciones creen erróneamente que se puede gestionar la fecha de vencimiento de un contrato mediante una lista en Excel o Outlook. Sin embargo, las listas no envían notificaciones, se vuelven rápidamente obsoletas, pueden perderse y simplemente requieren demasiado tiempo.

Solución de Contract Management

Por eso es inteligente encontrar una solución de Contract Management que envíe una notificación a la persona adecuada en el momento adecuado. Esta persona debe poder acceder a la información del contrato directamente, independientemente de su ubicación, por lo que se recomienda una solución en la nube.