Samenvatting
Saemor Capital vindt een manier om een almaar toenemende stroom aan contracten en bijlagen effectief te managen.
Uitdaging
Door financiële regelgeving neemt het aantal contracten en bijlagen bij Saemor Capital flink toe. Hoe zorg je voor een up-todate versiebeheer, een duidelijke audit trail, grip op je einddata en contractafspraken?
Saemor Capital
Contract Management Case Study: Het contract meldt zich vanzelf
Inhoud Case Study
Waar gaat de Case Study over
Waarom is contractmanagement juist bij haar huidige werkgever zo belangrijk? “Als beheerder van beleggingsfondsen staan we onder streng toezicht van de AFM (Autoriteit Financiële Markten -red.). Je kunt het vergelijken met toezicht op banken. We kunnen een controle krijgen en dan wordt echt heel goed gecontroleerd of je alles op orde hebt.”
Een simpele gespecialiseerde contractmanagement oplossing
"We hebben wel IT’ers in dienst, maar waarom zou je zelf het wiel opnieuw proberen uit te vinden?” Zo komt Saemor Capital uit bij Mochadocs. Een gespecialiseerde cloudoplossing voor het managen van contracten.
Over het voordeel van zelf implementeren
“In het begin kregen we een kick-off aangeboden. Dat ging over het gebruik van de software - al zit dat vrij logisch in elkaar, je hebt snel door hoe het werkt - maar ook vooral over hoe je je contracten wilt managen. Bijvoorbeeld over welke contractsoorten je aanmaakt en waarom?”
Om wat voor contracten gaat het eigenlijk?
Contracten met financiële dienstverleners
Bijvoorbeeld een enorm contract met een buitenlandse bank. Daar zitten dan 8 bijlages bij die ze regelmatig herzien.
Contracten met de beheerder van een fonds
Elk beleggingsfonds heeft een
externe eigenaar.
Research contracten
Contracten met specialisten die onderzoeksinformatie delen over de economie.
Dit waren eerder gebundelde contracten.