Samenvatting
Callcenter outsourcer Teleperformance Tsjechië krijgt zicht en grip op haar kosten met een online contractmanagement tool.
Uitdaging
Hoe zorg je er in een branche met lage marges voor dat iedereen altijd op de kosten let en daar ook voor beloond wordt als het goed gaat?
Teleperformance
Teleperformance verzorgt de klantenservice voor grote marktpartijen zoals Samsung, LG, Ahold, Tesco en T-Mobile. Het bedrijf is wereldwijf actief in 70 landen, waaronder alle grote economieën, en heeft 190.000 werknemers. In Tsjechië en Slowakije werken er 500 mensen bij Teleperformance.
Contract Management Case Study: Mochadocs kan aantonen dat je bespaart
Inhoud Case Study
Waar gaat de Case Study over
“Wij zijn geen business waarin je hele hoge marges draait, je moet dus goed op de kosten letten”. Aan het woord is Jeroen Hollestelle. De Nederlander staat sinds een jaar aan het hoofd van Teleperfomance in Tsjechië. “Toen ik hier binnenkwam werd het financieel niet zo gemanaged als je zou mogen verwachten. Het grootste deel van de contracten was vijf, zes of zeven jaar geleden getekend. Met leveranciers kwam ik contracten tegen waarvan ik op het eerste oog dacht: dat is wel erg duur allemaal. Contracten werden automatisch verlengd, nauwelijks in acht nemend dat volumes toe- of afnamen."
Mentaliteitsverandering
"Ik wil bij al die afdelingen een bewustwording dat je kosten, die aan contracten verbonden zijn, goed in de gaten moet houden, dat er altijd mogelijkheden zijn om die kosten te optimaliseren. “Wanneer iedereen op scherp staat, accepteer je niet automatisch alles wat je voorgeschoteld krijgt door leveranciers of klanten.” Hollestelle legt uit: “Je wilt niet automatisch meegaan in verlengingen of prijsverhogingen.
Grip op je kosten
Hoe zorg je er in een branche met lagemarges voor dat iedereen altijd op de kosten let en daar ook voorbeloond wordt als het goed gaat?
Handige Online Tool
"Als je het goed invoert, gaat het managen van contracten bijna automatisch"
Gelijk actie ondernemen
Wanneer laat je een alarmbel afgaan?
Grip on je kosten
Je kunt nu heel duidelijk in twee of
drie jaar aantonen dat je kosten
bespaard hebt.