Sammendrag
Utkontraktør Teleperformance Czech Republic får synlighet og kontroll over kostnadene sine med et online kontraktsadministrasjonsverktøy.
Utfordring
Hvordan sikrer du i en lavmarginbransje at alle alltid ser på kostnadene og blir belønnet for det når ting går bra?
Om Teleperformance
Teleperformance leverer kundeservice for store markedsaktører som Samsung, LG, Ahold, Tesco og T-Mobile. Selskapet opererer globalt i 70 land, inkludert alle større økonomier, og har 190 000 ansatte. I Tsjekkia og Slovakia sysselsetter Teleperformance 500 personer.
Styre Kontrakt Case Study: Mochadocs kan vise at du sparer
Case Study av innhold
Hva handler Case Study om
«Vi er ikke en virksomhet der du har veldig høye marginer, så du må være nøye med kostnadene.» Det er Jeroen Hollestelle som snakker. Nederlenderen har ledet Teleperfomance i Tsjekkia i ett år. «Da jeg kom inn her ble det ikke styrt økonomisk slik man kunne forvente. De fleste kontraktene var signert for fem, seks eller syv år siden. Med leverandører kom jeg over kontrakter som jeg ved første øyekast tenkte: det er ganske dyrt rundt omkring. Kontrakter ble fornyet automatisk, neppe tatt i betraktning at volumene var økende eller minkende.»
Mentalitetsendring
«Jeg vil ha en bevissthet i alle disse avdelingene om at man må holde nøye øye med kostnadene, som er knyttet til kontrakter, at det alltid er muligheter for å optimalisere disse kostnadene,» sa han. «Når alle er på kanten, aksepterer du ikke automatisk alt som presenteres for deg av leverandører eller kunder.» Hollestelle forklarer: «Du vil ikke automatisk gå sammen med utvidelser eller prisøkninger.»
Få grep om kostnadene dine
Hvordan sikrer du i en lavmarginbransje at alle alltid tar hensyn til kostnader og også blir belønnet når det går bra?
Enkelt verktøy på nett
«Hvis du legger inn det riktig, er administrasjon av kontrakter nesten automatisk»
Ta umiddelbare tiltak
Når slår du av en alarmklokke?
Ta tak i kostnadene dine
Du kan nå veldig tydelig bevise i to eller
tre år at du sparte kostnader.