Duidelijke vragen aan je leverancier

Leestijd: 15 minuten

Gratis te downloaden

Inleiding

Duidelijke vragen voor je leveranciers. Waarom je ze stelt en wie dat moet doen? Lees dit eBook vooral niet als je inkoopcontracten perfect geregistreerd staan. Maar ontbreekt ergens een bijlage, algemene voorwaarden, of is een verlengdatum onduidelijk? Dan is het tijd voor handige vragen. Dit eBook legt uit waarom en hoe je ze stelt.

Wat wil je van je leveranciers weten?

Je wilt de juiste informatie hebben over je contracten. Dat begint altijd met een interne zoektocht. Waar liggen je contracten? Hoe registreer je metadata? We hebben een lijstje samengesteld die in het eBook te vinden is. Zo krijg je inzicht over welke vragen je kan stellen aan je leverancier.

Contract Lifecycle Management eBook: Duidelijke vragen aan je leverancier

Stilzwijgende verlenging Einddatum Facilitair manager Algemene Voorwaarden Leveranciers Inkoop Contract Data Management Opzegtermijn Bijlagen Uitbesteden Contractenregister Automatische verlenging Contract Lifecycle Management

Wanneer is het tijdom vragen te stellen?

Leestijd: 15 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Wanneer is het tijdom vragen te stellen?

Grote kans dat je niet alle afspraken correct hebt geregistreerd. Het beste is om daar zo snel mogelijk achteraan te gaan. Hou er rekening mee dat het opvragen van contracten en metadata je behoorlijk wat tijd kan kosten.

Hoeveel tijd dan precies?

Het is lastig om daar een eenduidig antwoord op te geven. Het hangt af van veel variabelen (hoe snel heb je je eigen metadata boven tafel, welk contractmanagement systeem gebruik je, hoe snel en hoe secuur reageren leveranciers, hoeveel ervaring heb je enz.), maar als algemene stelregel:

Vragen stellen, hoe pak je dat aan?

Tijd om vragen te gaan stellen. Hoe pak je dat aan?

Zoals al eerder genoemd in hoofdstuk 2 (‘Wanneer is het tijd om vragen te stellen?’) kan contractinformatie nagaan een tijdrovende bezigheid zijn.

Onnodige verlengingen en prijsverhogingen tegengaan

Daarom vraag je bij leveranciers contracten op en bijbehorende metadata zoals begindatum, looptijd en opzeg- en verlengtermijn. Je kunt het beste zo snel mogelijk beginnen om je contractenregister op orde te krijgen.

Contracten op de juiste manier managen

In de toekomst contracten in één keer goed verwerken? Overweeg dan een goed werkend contractmanagement systeem.