Hoe manage je een contract op einddatum voor hotels?

Leestijd: 5 minuten

Gratis te downloaden

Hoe manage je een contract op einddatum van hotels

Introductie

Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd in de hotelbranche. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel hotel(keten)s niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?

Een contract managen op einddatum is belangrijk om de volgende redenen

- Je wilt weten of een contract actief is
- Je kunt tijdig starten met heronderhandelingen
- Je kunt onnodige contracten tijdig opzeggen
- Je kunt nuttige contracten tijdig verlengen

Contract Management eBook: Hoe manage je een contract op einddatum voor hotels?

Notificatiedatum Notificatie Taaknaam Meerdere locaties Stilzwijgende verlenging Einddatum Excel Cloud Contracteigenaar Contract Management Opzegtermijn Onderhandeling Automatische verlenging Contractinformatie Taakeigenaar Hotels

Wat is het belang van contracten managen op einddatum?

Waarom lukt het hotels niet om een contract te managen op einddatum?

Leestijd: 5 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Wat is het belang van contracten managen op einddatum?

We zullen geen namen noemen. Maar we kennen hotel(keten)s die honderd-duizenden euro’s verloren omdat ze simpelweg vergaten een huurcontract op te zeggen. Een tijdig mailtje naar de verantwoordelijke manager had zo’n drama eenvoudig kunnen voorkomen.

Waarom lukt het hotels niet om een contract te managen op einddatum?

Waarom hebben zoveel hotel(keten)s er dan problemen mee?

Ze werken met Outlook, Excel of andere registratiesoftware. Als je die programma ́s vervolgens goed onderzoekt, kom je tot de conclusie dat deze helemaal niet gemaakt zijn voor het managen van contracten.

Je kunt de einddatum van een contract wel ergens in een lijstje vermelden, maar dan heb je vervolgens erg veel discipline nodig om dat lijstje op regelmatige basis te bekijken.

Tijdige meldingen

Een tijdig mailtje naar de verantwoordelijke manager had een drama eenvoudig kunnen voorkomen.

Gebruik de juiste software

Veel hotel(keten)s denken ten onrechte dat je met het bijhouden van een lijstje in Excel of Outlook de einddatum van een contract kunt managen. Maar lijstjes sturen geen meldingen, verouderen snel, kunnen zoekraken en vergen simpelweg te veel tijd.

Contract Management Oplossing

Daarom is het slim om een Contract Management oplossing te vinden die de juiste persoon op het juiste moment een melding stuurt. Deze persoon moet ongeacht zijn locatie direct bij de contractinformatie kunnen, daarom is een cloudoplossing aan te raden.