Introduksjon
Å administrere kontrakter er ikke vanskelig i det hele tatt. Men det er utrolig viktig at du har et godt grep om det grunnleggende. Start med å administrere en kontrakt på sluttdatoen. Dessverre er det nettopp dette som ofte går galt i hotellbransjen. Derfor har vi skrevet en eBok som svarer på følgende viktige spørsmål: Hva er viktigheten av å administrere kontrakter etter utløpsdato? Hvorfor mislykkes mange hotell(kjeder)? Hvordan kan du administrere kontrakter innen sluttdato?
Å administrere en kontrakt etter utløpsdato er viktig av følgende grunner
– Du vil vite om en kontrakt er aktiv
– Du kan starte reforhandlinger i tide
– Du kan si opp unødvendige kontrakter i tide
- Du kan fornye nyttige kontrakter i tide
Styre Kontrakt eBok: Hvordan administrerer du sluttdatoen for en kontrakt for hoteller?
Innhold eBok
Hva handler denne e-boken om?
Hvorfor har så mange hotell(kjeder) problemer med det?
De jobber med Outlook, Excel eller annen registreringsprogramvare. Hvis du deretter undersøker disse programmene nøye, vil du komme til den konklusjon at de ikke er laget for å administrere kontrakter i det hele tatt.
Du kan angi sluttdatoen for en kontrakt et sted i en liste, men da trenger du mye disiplin for å se den listen med jevne mellomrom.
Rettidig varsling
En rettidig e-post til ansvarlig leder kunne lett ha forhindret et drama.
Bruk riktig programvare
Mange hotell(kjeder) tror feilaktig at du kan administrere sluttdatoen for en kontrakt ved å føre en liste i Excel eller Outlook. Men lister sender ikke varsler, blir raskt utdaterte, kan gå seg vill og rett og slett ta for mye tid.
Løsning for kontraktstyring
Derfor er det smart å finne en Contract Management-løsning som sender et varsel til rett person til rett tid. Denne personen skal kunne få tilgang til kontraktsinformasjonen direkte uavhengig av hvor han befinner seg, derfor anbefales en skyløsning.