Skip to content

Elegant design Rene data, enkel å bruke

Lesetid: 10 minutter

Gratis å laste ned

 

Last ned Case Study Summa College

 

Mock-Up Summa College NO

Sammendrag

Hvordan håndterer du komplekse kontrakter for en stor utdanningsorganisasjon? Under et langt søk etter en programvareløsning, bestemmer Summa College seg for å begynne å tenke mer fra kontrakter og mindre fra organisasjonen.

 

Utfordring

Summa College i Eindhoven jobber med et moderat fungerende kontraktsstyringssystem. Utløpte kontrakter forurenser databasen, ønskede data kan ikke kobles sammen og ansatte opplever programvaren som svært komplisert. Delvis på grunn av dette svarer de ikke på alle varsler fra systemet. «Hvis du får ni useriøse e-poster, kaster du den tiende» oppsummerer Annette Beniers, sentral kontraktssjef, problemet. 
Summa College 224 x 100

Om Summa College

Summa College er utdanningsorganisasjonen for mellomfagsutdanning i Eindhoven- regionen. Skolene er fordelt på tretten egne lokasjoner og en rekke utleiesteder og rommer over sytten tusen elever.

Styre Kontrakt Case Study: Elegant design Rene data, enkel å bruke

Case Study Summa College NO2
Case Study Summa College NO5
Lesetid: 10 minutter

Case Study av innhold

Hva handler Case Study om

Utfordring
Case Study Summa College NO2

Summa College i Eindhoven jobber med et moderat fungerende kontraktsstyringssystem. Utløpte kontrakter forurenser databasen, ønskede data kan ikke kobles sammen og ansatte opplever programvaren som svært komplisert. Delvis på grunn av dette svarer de ikke på alle varsler fra systemet.

7 krav for å administrere kontrakter på riktig måte
Case Study Summa College NO5

Det er IKT-avdelingen som slår alarm. Leverandøren av Contract Management-programvaren har utilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre ønskede modifikasjoner og styringsbyrden på IKT-avdelingen er uforholdsmessig høy. Det tas beslutning om å se etter en ny pakke.

Last ned Case Study Summa College

Det endelige valget for Mochadocs

Etter de dårlige ytelsene til de andre systemene, vurderer Summa College å slå seg sammen med Mochadocs. Det er tvil om å samarbeide med en oppstart «men kontinuitetsrisikoen er dekket,» sier van Herpen om problemet, «vi kan komme ut månedlig og få ut dataene selv.» Han fortsetter: «Vi tok også kontakt med andre organisasjoner som allerede brukte Mochadocs. Det skapte mye selvtillit.»

En revolusjon i Styre Kontrakt Filosofien

«En Donald Duck kontrakt er noe annet enn en større anskaffelse», mener van Herpen. Han har blitt entusiastisk over den kontraktsorienterte tilnærmingen til Mochadocs, akkurat som Beniers: «Rob (CEO Mochadocs) stilte et motspørsmål ved hvert spørsmål: 'Hva tilfører dette til Styre Kontrakt? og faktisk er det det viktigste spørsmålet du må stille.» Van Herpen fortsetter: «Det gjør Mochadocs til en gamechanger. Du styrer ikke lenger hele prosessen.»

Tenker du fra programvaren, organisasjonen eller kontrakten? Hvordan velger du programvare?

Mochadocs Styre Kontrakt Brukervennlig

Brukervennlig

Et enkelt system som alle forstår.

Mochadocs Styre Kontrakt God søkefunksjon

God søkefunksjon

Dette gjør det enkelt å finne dokumenter og leverandører.

Mochadocs Styre Kontrakt Flere avtaleparter

Flere avtaleparter

Samarbeid, covenants og leieavtaler inngås med flere partene konkluderte.