Vi sparer minst titusenvis årlig

Lesetid: 7 minutter

Gratis å laste ned

Sammerdrag

Hvordan får du innsikt i oppsigelsestidene på kontraktene dine? Hvilke kontrakter er unødvendige? Skyleverandøren Uniserver har et klart syn på effektiv kontraktshåndtering. Hvordan kontrollerer Uniserver hundrevis av kontrakter? Hvordan forhindrer du unødvendige fornyelser? Hvor mye penger kan du egentlig spare? Og hva er den enkleste måten? Ved å ta alt i betraktning sparer denne.

Utfordring

Hos Uniserver er kontraktsinformasjon spredt over mange forskjellige steder. «Det var CRM-programvare, plassert på nettverkskort, i posten til folk, i mapper,» sier Robert de Roos i ettertid. Han er Supplier & Asset Manager hos Uniserver og er ansvarlig for et stort antall kontrakter. «Vi hadde en prosedyre for alt, men ting vil alltid bli glemt,» fortsetter de Roos, «dette forårsaker stille fornyelser. Og en unødvendig fornyelse på en datakrets er 25.000 dollar bortkastet. Jeg så også at visse utvidelser av kapasiteten vår avbrøt på feil tidspunkt.»

Om Uniserver

Uniserver er en velkjent nederlandsk Cloud Hosting-leverandør lokalisert i Alkmaar med 50 IT-spesialister og 8000 kunder.

Styre Kontrakt Case Study: Vi sparer minst titusenvis årlig

Styre Kontrakt Melding ROI Besparelser Stilltiende fornyelse Leverandørsjef Shared Service Manager Kapitalforvalter

Lesetid: 7 minutter

Case Study av innhold

Hva handler Case Study om

Utfordring

«Vi hadde en prosedyre for alt, men ting vil alltid bli glemt,» fortsetter de Roos, «dette forårsaker stille fornyelser. Og en unødvendig fornyelse på en datakrets er 250.000 NOK bortkastet. Jeg så også at visse utvidelser av kapasiteten vår avbrøt på feil tidspunkt.»

Et raskt og fruktbart søk

På et tilfeldig internettforum oppdager han Mochadocs. Han blir entusiastisk etter å ha deltatt på en demo: «Du kan angi nøyaktig hva du ønsker å administrere. Hvis noe ikke er inkludert, kan du lage det med enkle moduler.» Han bestemmer seg for å kjøpe pakken: «Jeg måtte bare rettferdiggjøre den overfor ledelsen. Det var ikke et problem på grunn av den lave prisen.» Det tok De Roos bare syv arbeidsdager mellom å oppdage Mochadocs og begynne på jobb. «Jeg tror vi hadde større problemer med å arrangere demoen enn å faktisk begynne å bruke den.»

«Kom på jobb om sju dager»

Til syvende og sist er det syv arbeidsdager mellom øyeblikket De Roos oppdager Mochadocs og det øyeblikket han kan komme i gang: «Jeg tror vi hadde flere problemer med å tune demoen enn vi måtte starte.»

«Fortrinnsvis én kontra tusen kontrakter»

«Hvis jeg har fem hundre støtteavtaler, kan jeg dele dem inn i tre typer. For hver type lager jeg min konfigurasjon, som jeg kan justere etter min smak.» En tanke dukker opp: «Fortrinnsvis en enkelt hovedkontrakt, mot tusen individer.»

«Vi sparer minst titusenvis årlig»

I følge De Roos er den største gevinsten i å redusere antall leverandører og kontrakter: «Du kan kalle det betydelig.» Hva er besparelsene til slutt? «Minst titusenvis av NOK hvert år.»

Klare ønsker, et enkelt verktøy som sparer titusenvis av NOK.

NOK 60.000

Månedsbesparelser gjennom konsolidering av kontrakter

2 timer

For fullstendig overlevering av ansvar. Kunnskapen gjenstår hos Uniserver.

15.000%

ROI

(avkastning på investeringen)