«Policyen var å legge inn alt i datastyringssystemet,» sier Gremmen, men jeg fikk ikke inntrykk av at det skjedde. I stedet er avtaler spredt utover Excel-filer og Outlook-mapper. Ikke det sikreste alternativet siden sikkerhetskopier bare lagres i noen få dager. Spørsmål om innhenting av avtaler havner hos administrasjonen og advokaten: «Ganske synd egentlig. Jeg har en stilling med høy lønn. Dette er ikke hva hjernen min er betalt for.»

Likevel er de manuelle prosedyrene langt fra ideelle. «Hvis du har god oversikt, vet du når enkelte kontrakter går ut. Det kan gi deg en strategisk fordel.» For eksempel: «La meg bare stilltiende forlenge denne kontrakten, fordi jeg er i en dårligere forhandlingsposisjon enn min motpart.» Eller: «Dette er nettopp den beste tiden å begynne å forhandle, fordi jeg kan finne hundre andre for dette på kort tid.»