Em um mundo ideal, os contratos não são necessários. Vocês concordam em algo um com o outro e depois o cumprem.

Mas para acordos importantes (no meio empresarial) gostamos de fazer contratos. Você então tem uma boa ideia do que exatamente você concordou e, na pior das hipóteses, um bastão atrás da porta para fazer cumprir esses acordos.

E se você já levar em conta como quer cumprir os acordos na hora de redigir os contratos?

Em primeiro lugar, você deve se certificar de que os acordos estão corretos: Chega de enviar e receber e-mails com versões diferentes, mas um sistema no qual cada parte interessada insere ou aprova as informações corretas. Uma vantagem adicional é que você tem uma visão melhor do processo de elaboração de contratos e quando ou com quem ele pode travar.