Introduktion
At håndtere kontrakter er slet ikke svært. Men det er utrolig vigtigt, at du har en god forståelse af grundlæggende principper. Start med at håndtere en kontrakt ved slutdatoen. Desværre er det præcis det, der ofte går galt i organisationer. Derfor har vi skrevet en eBook, der besvarer følgende vigtige spørgsmål: Hvad er vigtigheden af at håndtere kontrakter ved udløbsdatoen? Hvorfor mislykkes mange virksomheder? Hvordan kan du håndtere kontrakter ved slutdatoen?
Oversigt
For at undgå unødvendige risici og omkostninger og for at få et bedre overblik over dine aftaler, ønsker du at kunne administrere kontrakter på deres slutdato.
Mange organisationer tror fejlagtigt, at du kan administrere slutdatoen for en kontrakt ved at føre en liste i Excel eller Outlook.
Men lister sender ikke notifikationer, bliver hurtigt forældede, kan blive væk og simpelthen tage for meget tid.
Contract Management eBook: Man en kontrakt ved slutdatoen?
Indhold i eBook
Hvad handler denne eBook om
Hvorfor har så mange organisationer problemer med det?
De arbejder med Outlook, Excel eller andre registreringssoftware. Hvis du nøje undersøger disse programmer, vil du konkludere, at de slet ikke er designet til at håndtere kontrakter. Du kan notere udløbsdatoen for en kontrakt et sted på en liste, men så kræver det meget disciplin at se på den liste regelmæssigt.
Tidlige meddelelser
En rettidig e-mail til den ansvarlige leder kunne nemt have forhindret en dramatisk situation.
Brug den rigtige software
Mange organisationer tror fejlagtigt, at man kan styre udløbsdatoen for en kontrakt ved at holde en liste i Excel eller Outlook. Men lister sender ikke notifikationer, bliver hurtigt forældede, kan blive væk og tager simpelthen for meget tid.
Contract Management løsning
Derfor er det smart at finde en Contract Management løsning, der sender en meddelelse til den rette person på det rette tidspunkt. Denne person skal kunne få direkte adgang til kontraktinformationen uanset hans placering, hvilket er grunden til, at en skybaseret løsning anbefales.