Styring af kontrakter fra flere lokaliteter, hvordan kan du komme i gang i dag?

Læsetid: 18 minutter
Gratis download

Introduktion

Måske har din virksomhed hundredvis af kontrakter spredt ud over kontorer i London, New York og Shanghai. Måske drejer det sig om et arkivskab i Atlanta og en skuffe på et skrivebord i San Francisco. Indholdsmæssigt betyder det ikke så meget. Alle, der arbejder i eller med en virksomhed med flere lokaliteter, står over for de samme vigtige spørgsmål om Contract Management.

Et velkendt dilemma: centraliseret eller decentraliseret?

Hvis du arbejder for en organisation med flere filialer, kommer dagen, hvor du stiller spørgsmålet: Skal vi administrere vores kontrakter centralt eller decentraliseret? Men det er ikke den valgmulighed, du bør træffe. Det er meget bedre at se på det per kontrakt. Hver kontrakt kan have en forskellig måde at administrere på. Det afhænger af indholdet af den kontrakt.

Contract Management eBook: Styring af kontrakter fra flere lokaliteter, hvordan kan du komme i gang i dag?

Hvem er indirekte involveret i kontrakten

Læsetid: 18 minutter

Inhold eBook

Hvad handler denne eBook om?

Cloud-løsning er åbenlys

Den rette person får den rette information på det rette tidspunkt, uanset hvor vedkommende befinder sig fysisk. For at automatisere dette har du brug for Contract Management-software.

"En cloud-løsning er afgørende for dette; på den måde kan alle altid få adgang til den rette kontraktinformation, de rette aftaler og de rette dokumenter".

Hvem er indirekte involveret i kontrakten

Baseret på den indsamlede information kan en passiv stakeholder implementere forbedringer inden for virksomheden eller organisationen.

Den passive stakeholder har også kun brug for adgang (mere specifikt: læserettigheder) til de kontraktdata, der er relevante for ham. De behøver ikke nødvendigvis befinde sig på samme sted, forretningsenhed eller land.

Identificer interessenter

Det er vigtigt at identificere interessenter både inden for og uden for din organisation baseret på kontraktens struktur.

Adgang til de rette data

Interessenter spiller en aktiv eller passiv rolle i håndteringen af kontrakter og har derfor brug for adgang til de relevante data.

Rettidige meddelelser

Men adgang alene er ikke nok, du har også brug for et system, der sender den rette person, på det rette tidspunkt, den rette meddelelse. På den måde maksimerer du værdien (fordi du har styr på aftalerne) og sjovet (mere enkel indsigt) i dine kontrakter!