Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

Leestijd: 18 minuten

Gratis te downloaden

Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

Introductie

Misschien heeft je bedrijf honderden contracten verspreid liggen over kantoren in Londen, New York en Shanghai. Misschien gaat het over een archiefkast in Apeldoorn en een bureaulade in Barneveld. Inhoudelijk maakt het niet zoveel uit. Iedereen die werkt in of met een organisatie met meerdere vestigingen krijgt te maken met dezelfde belangrijke vragen over Contract Management.

Een bekend dilemma: centraal of decentraal?

Als je bij een organisatie werkt met meerdere vestigingen, dan komt er een dag dat je de volgende vraag stelt: Moeten we onze contracten centraal of decentraal managen? Maar dat is niet de afweging die je zou moeten maken. Je kunt het veel beter per contract bekijken. Ieder contract kan een andere wijze hebben van managen. Dat heeft te maken met de inhoud van dat contract.

Contract Management eBook: Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

eBook Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties16

Leestijd: 18 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Cloudoplossing ligt voor de hand

De juiste persoon krijgt op het juiste moment de juiste informatie, ongeacht de fysieke locatie van die persoon. Om dat te automatiseren heb je Contract Management software nodig.

"Een cloudoplossing is daarbij een must; zo kan iedereen altijd bij de juiste contractinformatie, de juiste afspraken ende juiste documenten".

Wie is indirect bij het contract betrokken

Op basis van de verzamelde informatie kan een passieve stakeholder verbeteringen doorvoeren binnen de onderneming of organisatie.

Ook voor de passieve stakeholder geldt dat hij alleen toegang (specifieker: leesrecht) nodig heeft tot de contractgegevens die voor hem relevant zijn. Die bevinden zich niet per se binnen dezelfde vestiging, business unit of land.

Stakeholders identificeren

Het is belangrijker om op basis van de contractstructuur stakeholders te identificeren binnen en buiten je organisatie.

Toegang tot de juiste gegevens

Stakeholders spelen een actieve of passieve rol bij het managen van contracten en moeten daarom toegang krijgen tot de voor hen relevante gegevens.

Tijdige meldingen

Maar alleen toegang is niet genoeg, je hebt ook een systeem nodig dat de juiste persoon, op het juiste moment, de juiste melding stuurt. Zo maximaliseer je het rendement (want grip op afspraken) en plezier (eenvoudiger inzicht) uit je contracten!