Administrere kontrakter fra flere lokasjoner hvordan kan du starte i dag?

Lesetid: 18 minutter
Gratis å laste ned

Introduksjon

Kanskje din bedrift har hundrevis av kontrakter spredt på kontorer i London, New York og Shanghai. Kanskje handler det om et arkivskap i Atlanta og en skrivebordsskuff i San Francisco. Innholdsmessig spiller det ingen rolle. Alle som jobber i eller med en multi-site organisasjon møter de samme viktige spørsmålene om Contract Management.

Et velkjent dilemma: sentralisert eller desentralisert?

Hvis du jobber for en organisasjon med flere avdelinger, kommer dagen da du stiller følgende spørsmål: Skal vi administrere våre kontrakter sentralisert eller desentralisert? Men det er ikke den avveiningen du bør gjøre. Det er mye bedre å se på det per kontrakt. Hver kontrakt kan ha en annen måte å administrere. Det har med innholdet i den kontrakten å gjøre.

Styre Kontrakt eBok: Administrere kontrakter fra flere lokasjoner hvordan kan du starte i dag?

Hvem er indirekte involvert i kontrakten

Lesetid: 18 minutter

Innhold eBok

Hva handler denne e-boken om?

Cloud Solution er åpenbart

Rett person får riktig informasjon til rett tid, uavhengig av personens fysiske plassering. For å automatisere dette trenger du Contract Management-programvare.

"En skyløsning er et must for dette; på denne måten kan alle alltid få tilgang til riktig kontraktsinformasjon, riktige avtaler og riktige dokumenter".

Hvem er indirekte involvert i kontrakten

Basert på den innsamlede informasjonen kan en passiv interessent gjennomføre forbedringer i bedriften eller organisasjonen.

Den passive interessenten trenger også kun tilgang (nærmere bestemt: leserett) til de kontraktsdataene som er relevante for ham. De er ikke nødvendigvis lokalisert innenfor samme sted, forretningsenhet eller land.

Identifiser interessenter

Det er viktigere å identifisere interessenter i og utenfor organisasjonen din basert på kontraktstrukturen.

Tilgang til riktig data

Interessenter spiller en aktiv eller passiv rolle i å administrere kontrakter og trenger derfor tilgang til dataene som er relevante for dem.

Rettidig varsling

Men tilgang alene er ikke nok, du trenger også et system som sender rett person, til rett tid, rett varsling. På denne måten maksimerer du avkastningen (fordi et grep om avtaler) og moro (enklere innsikt) fra kontraktene dine!