Como começar hoje Gestão de contratos em vários locais

Tempo de leitura: 18 minutos
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Introdução

Talvez sua empresa tenha centenas de contratos espalhados por escritórios em Londres, Nova York e Xangai. Talvez seja sobre um arquivo em São Paulo e uma gaveta em Pelotas. Não importa muito em termos de conteúdo. Todos os que trabalham em ou com uma organização multi-site enfrentam as mesmas questões importantes sobre o gerenciamento de contratos.

Um dilema bem conhecido: centralizado ou descentralizado?

Se você trabalha para uma organização com várias filiais, chegará o dia em que se fará a seguinte pergunta: devemos administrar nossos contratos de forma centralizada ou descentralizada? Mas essa não é a troca que você deveria fazer. É muito melhor olhar para isso por contrato. Cada contrato pode ter uma forma diferente de gestão. Isso tem a ver com o conteúdo desse contrato.

Gestão de contratos eBook: Como começar a usar o gerenciamento de contratos em vários locais hoje mesmo

Contrato Físico Período de aviso prévio contratos digitais Avaliação Gestão de contratos Stakeholder Relatório Cloud Autorizações Hierarquia de contrato Permissões de leitura Titular do contrato Acordos de contrato Informações do contrato Proprietário da tarefa Arquivo Descentralização Centralização Excel Várias localidades

Quem está indiretamente envolvido no contrato

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eBook de conteúdo

Sobre o que é este e-book

A solução em nuvem é óbvia

A pessoa certa obtém a informação certa no momento certo, independentemente da localização física dessa pessoa. Para automatizar isso, você precisa de um software de gerenciamento de contratos.

"Uma solução em nuvem é imprescindível para isso; assim, todos podem sempre acessar as informações corretas do contrato, os acordos certos e os documentos certos".

Quem está indiretamente envolvido no contrato

Com base nas informações coletadas, uma parte interessada passiva pode implementar melhorias dentro da empresa ou organização.

A parte interessada passiva também só precisa de acesso (mais especificamente: direitos de leitura) aos dados do contrato que são relevantes para ele. Eles não estão necessariamente localizados no mesmo local, unidade de negócios ou país.

Identificar as partes interessadas

É mais importante identificar as partes interessadas dentro e fora de sua organização com base na estrutura do contrato.

Acesso aos dados certos

As partes interessadas desempenham um papel ativo ou passivo no gerenciamento de contratos e, portanto, precisam acessar os dados relevantes para eles.

Notificações oportunas

Mas só acesso não basta, é preciso também um sistema que envie para a pessoa certa, na hora certa, a notificação certa. Desta forma, você maximiza o retorno (por causa de um aperto de acordos) e diversão (insight mais simples) de seus contratos!