Contract Management von verschiedenen Standorten aus, wie kannst du noch heute beginnen?

Lesezeit: 18 Minuten

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Einführung

Vielleicht hat Ihr Unternehmen Hunderte von Verträgen, die über Büros in London, New York und Shanghai verteilt sind. Vielleicht handelt es sich um einen Aktenschrank in Atlanta und eine Schreibtischschublade in San Francisco. Inhaltlich spielt es keine große Rolle. Jeder, der in einer Organisation mit mehreren Standorten arbeitet oder mit einer solchen zusammenarbeitet, steht vor denselben wichtigen Fragen zum Contract Management.

Ein bekanntes Dilemma: zentralisiert oder dezentralisiert?

Wenn Sie für eine Organisation mit mehreren Niederlassungen arbeiten, wird der Tag kommen, an dem Sie sich die Frage stellen: Sollten wir unsere Verträge zentral oder dezentral verwalten? Aber das ist nicht der entscheidende Faktor, den Sie berücksichtigen sollten. Es ist viel besser, dies vertragsspezifisch zu betrachten. Jeder Vertrag kann eine andere Art der Verwaltung haben. Das hängt mit dem Inhalt dieses Vertrags zusammen.

Contract Management eBook: Contract Management von verschiedenen Standorten aus, wie kannst du noch heute beginnen?

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Inhalts-eBook

Worum geht es in diesem eBook?

Eine Cloud-Lösung ist offensichtlich

Die richtige Person erhält zur richtigen Zeit die richtigen Informationen, unabhängig von ihrem physischen Standort. Um dies zu automatisieren, benötigen Sie eine Contract Management Software.

"Eine Cloud-Lösung ist dafür unerlässlich; auf diese Weise können alle jederzeit auf die richtigen Vertragsinformationen, Vereinbarungen und Dokumente zugreifen".

Wer ist indirekt am Vertrag beteiligt

Basierend auf den gesammelten Informationen kann ein passiver Stakeholder Verbesserungen in Unternehmen oder Organisationen umsetzen.

Der passive Stakeholder benötigt auch nur Zugriff (genauer gesagt: Leserechte) auf die Vertragsdaten, die für ihn relevant sind. Diese Daten müssen nicht unbedingt an demselben Standort, in derselben Geschäftseinheit oder im selben Land sein.

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

Stakeholder identifizieren

Es ist wichtiger, Stakeholder innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation basierend auf der Vertragsstruktur zu identifizieren.

Mochadocs - Contract Management - Lock with Stars V1

Zugriff auf die richtigen Daten

Stakeholder spielen eine aktive oder passive Rolle bei der Verwaltung von Verträgen und benötigen daher Zugriff auf die für sie relevanten Daten.

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V1

Rechtzeitige Benachrichtigungen

Aber allein der Zugriff reicht nicht aus, Sie benötigen auch ein System, das der richtigen Person zur richtigen Zeit die richtige Benachrichtigung sendet. Auf diese Weise maximieren Sie den Nutzen (durch eine bessere Kontrolle der Vereinbarungen) und den Spaß (einfachere Einsicht) aus Ihren Verträgen!