Die vierzehn Contract Management Software Anforderungen

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Einführung

Die Auswahl einer Contract Management Software kann ziemlich kompliziert sein. Sie neigen oft dazu, Funktionalitäten zu benennen. Die eigentliche Frage ist, ob Sie diese Funktionen für die Verwaltung von Verträgen oder für etwas anderes benötigen.

Der Fallstrick

Ein Vertrag ist der Ausgangspunkt fast aller menschlichen Handlungen und Entscheidungen. Personen aus Organisationen und Unternehmen innerhalb und außerhalb. Es ist also recht einfach zu erklären, warum Sie eine Contract Management Software um alle möglichen Komponenten erweitern möchten. Und auch, warum Sie alle möglichen technischen Verknüpfungen mit Ihren Verträgen vereinbaren möchten. Die Falle ist, dass Sie die wirklichen Probleme völlig ignorieren könnten.

Contract Management eBook: Die vierzehn Contract Management Software Anforderungen

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Inhalt eBook

Worum geht es in diesem eBook

Cloud ist Notwendigkeit

Die Cloud ist ein untrennbarer Bestandteil einer Contract Management Software lösung. Mit der Cloud erreichen Sie ohne technisches Wissen alle richtigen Stakeholder. Natürlich gibt es eine Reihe wichtiger Punkte, die im Hinblick auf die Sicherheit eine Rolle spielen, aber sie spielen auch eine Rolle, wenn Sie Software in Ihrer eigenen Infrastruktur verwenden.

Verträge schnell finden

Es scheint ein schneller Kauf zu sein, aber der Bedarf an einer intelligenten Lösung zur Verwaltung der Vertragsdokumente ist voll vorhanden. Und das liegt nicht am Speicher selbst, sondern an der Berechtigung hinter dem Speicher.

Cloud

In einer Zeit, in der Transparenz zu einem wesentlichen Bestandteil des Geschäftsbetriebs geworden ist, ist das Internet unverzichtbar geworden. Die Stärke des Internets liegt darin, dass es fast überall erreichbar ist. Alle Ihre verfügbaren Informationen sind daher mit einem Desktop, Laptop, Tablet oder Mobilgerät zugänglich.

Automatisierte Überwachung des Enddatums

Wenn Sie es schnell sagen, laufen Sie Gefahr, die Anforderung, dass dieser Teil Ihrer Contract Management Software vollständig automatisiert sein muss, einfach zu ignorieren. Mit voll meinen wir eigentlich die vollen 100%. Diese Verwaltungstätigkeit muss eine Contract Managment Software vollständig übernehmen.

Vermeiden Sie zeitaufwändiges Suchen nach Verträgen

Sie können sehr damit beschäftigt sein, diese Verzeichnisstruktur einzurichten. Und Sie müssen den Überblick behalten, was Sie eingerichtet haben. Als Benutzer nicht darüber nachdenken zu müssen, bedeutet, dass Sie es auch leicht finden können. Wir nennen das Smart Storage.

Schützen Sie Ihren Zugang besser

Eine Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Authentifizierungsmethode, bei der Sie mehrere Schritte erfolgreich durchlaufen müssen, um Zugriff auf etwas zu erhalten. Mit der Google Authenticator-App können Sie beispielsweise Ihre Contract Management Anwendung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern.

ISO 27001

Ziel der ISO 27001 ist es, Ihre Informationssicherheit prozessbasiert zu gewährleisten. Entscheidend ist, dass Sie als Organisation professionell mit Daten umgehen. Um Ihre Vertragsdaten bei einem Cloud-Anbieter zu hinterlegen, ist daher eine ISO27001 Voraussetzung.

Geschäftskontinuität

Wenn ein Cloud-Dienstleister in Konkurs geht, seine Zahlungen einstellt oder einfach beschließt, einen Dienst zu kündigen, möchten Sie als Kunde sicher sein, dass Sie den Zugriff auf die Daten und am besten auch auf die Anwendung behalten. Zumindest solange, bis Sie eine Alternative finden.