In een tijd waarin transparantie een essentieel onderdeel is geworden van de bedrijfsvoering is het Internet niet meer weg te denken. De kracht van het Internet is dat het bijna overal bereikbaar is. Alle je beschikbare informatie is daarmee bereikbaar met een desktop, laptop, tablet of mobile device.

Als je het snel zegt loop je het risico dat je gewoon voorbij gaat aan de eis dat dit deel van je Contractmanagement Software volledig geautomatiseerd moet zijn. Met volledig bedoelen we ook daadwerkelijk de volle 100%. Contractmanagement software moet deze administratieve handeling helemaal overnemen.

Je kunt heel druk worden met het inregelen van die directory structuur. En je moet gaan bijhouden wat je hebt ingeregeld. Door als gebruiker er niet over naar toe hoeven denken betekent dat je het ook makkelijk kunt terugvinden. Smart Storage noemen we dat.

Een multi factor authentication is een authenticatie methode waarbij je meerdere stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Met bijvoorbeeld de Google Authenticator app kan je je Contract management applicatie beveiligen met een two factor authentication. 

Het doel van ISO 27001 is om op een procesmatige wijze je informatiebeveiliging te borgen. Het gaat erom dat je als organisatie op een professionele manier omgaat met data. Daarom is, om je contractendata onder te brengen bij een cloud vendor, een ISO27001 een vereiste.

Wanneer een cloud dienstverlener failliet gaat, in surseance van betaling verkeert, of gewoon besluit een dienst te beëindigen, wil je als klant zeker weten dat je toegang tot de data en liefst ook de applicatie behoudt. In ieder geval tot je een alternatief gevonden hebt.