I en tid hvor åpenhet har blitt en vesentlig del av forretningsdriften, har Internett blitt uunnværlig. Kraften til Internett er at det kan nås nesten overalt. All tilgjengelig informasjon er derfor tilgjengelig med en stasjonær, bærbar datamaskin, nettbrett eller mobilenhet.

Hvis du sier det raskt, risikerer du bare å ignorere kravet om at denne delen av kontraktsstyringsprogramvaren må være helautomatisert. Med komplett mener vi faktisk hele 100%. Programvare for kontraktsadministrasjon bør fullstendig overta denne administrative handlingen.

Du kan bli veldig opptatt med å sette opp den katalogstrukturen. Og du må holde styr på hva du har ordnet. Ved å slippe å tenke på det som bruker betyr at du også kan finne det enkelt. Vi kaller det Smart Storage.

En multifaktorautentisering er en autentiseringsmetode der du må gå gjennom flere trinn for å få tilgang til noe. Med Google Authenticator-appen kan du for eksempel sikre kontraktsadministrasjonsapplikasjonen din med tofaktorautentisering.

Målet med ISO 27001 er å ivareta din informasjonssikkerhet på en prosessorientert måte. Det er viktig at du som organisasjon håndterer data på en profesjonell måte. Derfor er ISO27001 et krav for å kunne plassere kontraktsdataene dine hos en skyleverandør.

Når en skytjenesteleverandør går konkurs, er i betalingsstandsning, eller rett og slett bestemmer seg for å avslutte en tjeneste, vil du som kunde være sikker på at du beholder tilgangen til dataene og gjerne også applikasjonen. I hvert fall til du finner et alternativ.