Introduction
Att välja Contract Management Software kan vara ganska komplicerat. Du brukar ofta namnge funktioner. Den verkliga frågan är om du behöver dessa funktioner för att hantera kontrakt eller för något annat.
Fallgropen
Ett kontrakt är utgångspunkten för nästan alla mänskliga handlingar och beslut. Människor från både inom och utanför organisationer och företag. Så det är ganska enkelt att förklara varför du vill lägga till alla typer av komponenter till programvaran Contract Management. Och även varför du vill ordna alla typer av tekniska kopplingar med dina kontrakt. Fallgropen är att du helt skulle kunna ignorera de verkliga problemen.
Contract Management eBook: De fjorton Contract Management Krav på programvara
Innehåll eBook
Vad handlar den här eBook om
Cloud
I en tid då transparens har blivit en väsentlig del av affärsverksamheten har Internet blivit oumbärligt. Kraften med Internet är att det kan nås nästan överallt. All din tillgängliga information är därför tillgänglig med en stationär, laptop, surfplatta eller mobil enhet.
Automatisk övervakning av slutdatum
Om du säger det snabbt riskerar du att helt enkelt ignorera kravet på att denna del av din Contract Management Software måste vara helt automatiserad. Med full menar vi faktiskt hela 100%. Contract Management Software måste helt ta över denna administrativa åtgärd.
Undvik tidskrävande sökningar efter kontrakt
Du kan bli väldigt upptagen med att sätta upp den katalogstrukturen. Och man måste ha koll på vad man har satt upp. Att inte behöva tänka på det som användare gör att du också kan hitta det enkelt. Vi kallar det Smart Storage.
Säkra din åtkomst bättre
En multifaktorautentisering är en autentiseringsmetod där du framgångsrikt måste gå igenom flera steg för att få tillgång till något. Till exempel, med Google Authenticator-appen kan du säkra din Contract Management Ansökan med tvåfaktorsautentisering.
ISO 27001
Syftet med ISO 27001 är att garantera din informationssäkerhet på ett processbaserat sätt. Det viktiga är att du som organisation hanterar data på ett professionellt sätt. Det är därför, för att placera dina kontraktsdata hos en molnleverantör, är en ISO27001 ett krav.
Kontinuitet i verksamheten
När en Cloud tjänsteleverantör går i konkurs, har betalningsinställelse eller helt enkelt bestämmer sig för att avsluta en tjänst vill du som kund vara säker på att du behåller tillgången till datan och helst även applikationen. Åtminstone tills du hittar ett alternativ.