Introducción
Seleccionar un Contract Management Software puede ser bastante complicado. A menudo tiendes a nombrar funcionalidades. La verdadera pregunta es si necesita estas funciones para administrar contratos o para otra cosa.
la trampa
Un contrato es el punto de partida de casi todas las acciones y decisiones humanas. Personas tanto de dentro como de fuera de organizaciones y empresas. Por lo tanto, es bastante fácil explicar por qué desea agregar todo tipo de componentes al Contract Management Software. Y también por qué desea organizar todo tipo de enlaces técnicos con sus contratos. El escollo es que podrías ignorar por completo los problemas reales.
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De qué se trata este libro electrónico
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La Cloud es una parte inseparable de una solución de Contract Management Software. Con la Cloud puede llegar a todas las partes interesadas adecuadas sin conocimientos técnicos. Por supuesto, hay una serie de cuestiones importantes que juegan un papel en términos de seguridad, pero también juegan un papel si usa software en su propia infraestructura.
Cloud
En un momento en que la transparencia se ha convertido en una parte esencial de las operaciones comerciales, Internet se ha vuelto indispensable. El poder de Internet es que se puede llegar a casi todas partes. Por lo tanto, se puede acceder a toda su información disponible con una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta o un dispositivo móvil.
Supervisión automatizada de la fecha de finalización
Si lo dice rápidamente, corre el riesgo de simplemente ignorar el requisito de que esta parte de su software de gestión de contratos debe estar completamente automatizada. Por completo en realidad queremos decir el 100% completo. El Contract Management Software debe hacerse cargo por completo de esta acción administrativa.
Evite búsquedas de contratos que consumen mucho tiempo
Puede estar muy ocupado configurando esa estructura de directorios. Y tienes que hacer un seguimiento de lo que has configurado. No tener que pensar en ello como usuario significa que también puedes encontrarlo fácilmente. A eso lo llamamos almacenamiento inteligente.
Asegure mejor su acceso
Una autenticación de múltiples factores es un método de autenticación en el que debe pasar con éxito por varios pasos para obtener acceso a algo. Por ejemplo, con la aplicación Google Authenticator puede proteger su aplicación de gestión de contratos con autenticación de dos factores.
ISO 27001
El propósito de la ISO 27001 es garantizar la seguridad de su información de manera basada en procesos. Lo que importa es que usted, como organización, trate los datos de manera profesional. Por eso, para colocar los datos de su contrato con un proveedor de la nube, se requiere un ISO27001.
Continuidad del negocio
Cuando un proveedor de servicios en la nube quiebra, está en suspensión de pagos o simplemente decide cancelar un servicio, como cliente, desea asegurarse de conservar el acceso a los datos y, preferiblemente, también a la aplicación. Al menos hasta que encuentres una alternativa.