En un momento en que la transparencia se ha convertido en una parte esencial de las operaciones comerciales, Internet se ha vuelto indispensable. El poder de Internet es que se puede llegar a casi todas partes. Por lo tanto, se puede acceder a toda su información disponible con una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta o un dispositivo móvil.

Si lo dice rápidamente, corre el riesgo de simplemente ignorar el requisito de que esta parte de su software de gestión de contratos debe estar completamente automatizada. Por completo en realidad queremos decir el 100% completo. El Contract Management Software debe hacerse cargo por completo de esta acción administrativa.

Puede estar muy ocupado configurando esa estructura de directorios. Y tienes que hacer un seguimiento de lo que has configurado. No tener que pensar en ello como usuario significa que también puedes encontrarlo fácilmente. A eso lo llamamos almacenamiento inteligente.

Una autenticación de múltiples factores es un método de autenticación en el que debe pasar con éxito por varios pasos para obtener acceso a algo. Por ejemplo, con la aplicación Google Authenticator puede proteger su aplicación de gestión de contratos con autenticación de dos factores.

El propósito de la ISO 27001 es garantizar la seguridad de su información de manera basada en procesos. Lo que importa es que usted, como organización, trate los datos de manera profesional. Por eso, para colocar los datos de su contrato con un proveedor de la nube, se requiere un ISO27001.

Cuando un proveedor de servicios en la nube quiebra, está en suspensión de pagos o simplemente decide cancelar un servicio, como cliente, desea asegurarse de conservar el acceso a los datos y, preferiblemente, también a la aplicación. Al menos hasta que encuentres una alternativa.