Implementieren Sie das Contract Management in SIEBEN SCHRITTEN

Lesezeit: 15 Minuten

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Implementieren Sie das Contract Management in SIEBEN SCHRITTEN

Einführung

Die Implementierung Ihrer Verträge ist kinderleicht, erfordert jedoch auch viel Zeit. Die Entscheidung, sowohl bestehende Verträge als auch neue Verträge zu verwalten, erfordert eine Reihe von Schritten, die Sie unternehmen müssen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Weges.

Verträge scannen

Natürlich ist es wichtig, Ihre Verträge digital zu speichern. Und während Sie mit dem Scannen beschäftigt sind, warum nicht gleichzeitig eine vollständig digital durchsuchbare Inhalte erstellen?

Contract Management eBook: Implementieren Sie das Contract Management in SIEBEN SCHRITTEN

Lesezeit: 15 Minuten

Inhalt eBook

Worum geht es in diesem eBook

Mochadocs-Konfiguration

Während des Kick-Offs haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Mochadocs einrichten können. Jetzt ist es wichtig, dass Sie die Software vollständig konfigurieren, bevor Sie mit der Eingabe von Verträgen beginnen. Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet.

Eingabe von Vertragsdaten

Nun, da Sie wissen, was Sie für jeden Vertragstyp verwalten möchten, ist es an der Zeit, die Verträge in Mochadocs einzugeben.

Bei der Eingabe eines Vertrags spielen zwei Teile immer eine wichtige Rolle für die Zukunft:

Was ist das Enddatum des Vertrags?

Wo finden Sie den physischen Vertrag?

Die oben genannten Abschnitte gelten für jeden Vertrag. Je nach Art des Vertrags können Sie sogar noch weitere Aufgaben festlegen.

Eskalation

Indem Sie einem (Teil eines) Vertrags eine Zuständigkeit zuweisen, legen Sie auch die Eskalation der Aufgaben fest, die mit einem (Teil eines) Vertrags verbunden sind. Sie können die Zuständigkeit für folgende Teile eines Vertrags festlegen: Vertrag - Thema - Aufgabe - Finanzdaten - Dokument - Aufgabenplaner

Autorisierung

Durch die Zuweisung der Zuständigkeit für einen (Teil eines) Vertrags bestimmen Sie auch die Berechtigung für diesen Teil. Ein Eigentümer eines (Teils eines) Vertrags kann Anpassungen an diesem (Teil eines) Vertrags vornehmen.

Alle Ihre Verträge zusammen

Eine wertvolle Quelle ist die Finanzverwaltung. Hier finden Sie zwar nicht Ihre Verträge, aber deren Auswirkungen. Finanzielle Verpflichtungen sind oft mit schriftlichen Vereinbarungen verbunden. Indem Sie Ihre Finanzen durchsehen, können Sie Zahlungsverpflichtungen herausfinden und die entsprechenden Verträge von Ihren Kunden und/oder Lieferanten anfordern.