Gestionando contratos desde múltiples ubicaciones, ¿cómo puedes comenzar hoy?

Tiempo de lectura: 18 minutos

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Introducción

Quizás tu empresa tiene cientos de contratos distribuidos en oficinas en Londres, Nueva York y Shanghai. Tal vez se trata de un archivador en Atlanta y un cajón de escritorio en San Francisco. No importa mucho en términos de contenido. Todos los que trabajan en o con una organización con múltiples ubicaciones se enfrentan a las mismas preguntas importantes sobre la Contract Management.

Un dilema bien conocido: ¿centralizado o descentralizado?

Si trabajas para una organización con varias sucursales, llegará el momento en que te hagas la siguiente pregunta: ¿Deberíamos gestionar nuestros contratos de manera centralizada o descentralizada? Pero ese no es el compromiso que debes hacer. Es mucho mejor analizarlo por contrato. Cada contrato puede tener una forma diferente de gestión. Eso tiene que ver con el contenido de ese contrato.

Contract Management eBook: Gestionando contratos desde múltiples ubicaciones, ¿cómo puedes comenzar hoy?

PROOF - ES - Managing contracts from multiple locations, how van you start today_converted22

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Contenido del eBook

¿De qué trata este eBook?

La solución en la nube es obvia

La persona adecuada recibe la información correcta en el momento adecuado, independientemente de su ubicación física. Para automatizar esto, necesitas un software de Contract Management.

"Una solución en la cloud es imprescindible para esto; de esta manera, todos pueden acceder siempre a la información correcta de los contratos, los acuerdos correctos y los documentos correctos".

Quiénes están indirectamente involucrados en el contrato

En base a la información recopilada, un stakeholder pasivo puede implementar mejoras dentro de la empresa u organización.

El stakeholder pasivo solo necesita acceso (específicamente, derechos de lectura) a los datos del contrato que son relevantes para él. No necesariamente se encuentran en la misma ubicación, unidad de negocio o país.

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

Identificar a los stakeholders

Es más importante identificar a los stakeholders dentro y fuera de su organización en función de la estructura del contrato.

Mochadocs - Contract Management - Lock with Stars V1

Acceso a los datos correctos

Los interesados desempeñan un papel activo o pasivo en la gestión de contratos y, por lo tanto, necesitan acceso a los datos relevantes para ellos.

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V1

Notificaciones oportunas

Pero el acceso por sí solo no es suficiente, también necesitas un sistema que envíe a la persona correcta, en el momento adecuado, la notificación correcta. De esta manera maximizas el rendimiento (porque tienes un control sobre los acuerdos) y la satisfacción (una visión más sencilla) de tus contratos.