Het doel van deze gebruikershandleiding is om u uitgebreide informatie en instructies te geven over hoe u Mochadocs Contractbeheer effectief en efficiënt kunt gebruiken.
Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.
Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s.
Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.
Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.
Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.
Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen.
Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.
Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.