Skip to content

Objecten en Properties toevoegen aan contracten, taken of onderwerpen

Hoe zet je objecten en propeties in?

    Hoe zet je objecten en propeties in?

    Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen., Elk object bestaat uit properties die specifieke contractdata vertegenwoordigen, zoals bijvoorbeeld producten, methodes, ondertekendatum, diensten of andere gestructureerde data die je wilt koppelen.

     

    Deze aanpak zorgt ervoor dat contractinformatie eenduidig wordt vastgelegd, herbruikbaar is en centraal beheerd kan worden. Door objecten en properties te gebruiken voorkom je losse velden en handmatige invoer en wordt contractdata een vast en betrouwbaar onderdeel van het contractproces binnen Mochadocs Contract Lifecycle Management.

     

     

    Objecten toevoegen aan contracten

     

    Stap 1 - Selecteer het contract waaraan je gestructureerde data wilt toevoegen.

     

     

    Stap 2 - Zet de rechter side bar vast

     

    Zet de rechter sidebar vast

     

     

     

     

    Stap 3 - Klik op het icoontje van het toevoegen van het object

     

    Klik op toevoegen Object

     

     

     

    Stap 4 - Maak een keuze voor het object

     

    Keuze maken voor het object

     

     

     

    Stap 5 - Vul de properties van het object in

    Stap 6 - Sla je keuze nu op

     

     

     

    Mochadocs account

    Nog geen account?

    Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

     

    Start Gratis

     

    Intressante eBooks

    Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

     

    Check onze Get Started guides

    Onderwerpen over het managen van contracten in Mochadocs Manage

    Dynamische lijsten maken

    Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.

    Werken met einddatum opzegtermijn prognose

    Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s.

    Wat zijn de eigenschappen van gearchiveerde taken?

    Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.

    Aanpassen van metadata van een ingevoerd contract

    Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.

    Release notes in Mochadocs

    Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.

    Objecten en Properties toevoegen aan contracten, taken of onderwerpen

    Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen.

    Kolommen wijzigen

    Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.

    Einddatum taak afhandelen

    Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.

    De naam van het contract: geef het context

    De context van een contract verwijst naar de overkoepelende omgeving, omstandigheden en achtergrond die van invloed zijn op de totstandkoming, uitvoering en interpretatie van de contractuele overeenkomst.

    Een taak toewijzen onder een onderwerp

    Bij het managen van contracten is het belangrijk om bijbehorende taken efficiënt te organiseren. Het toevoegen van een taak onder een onderwerp van een contract biedt je de mogelijkheid om belangrijke stappen of acties direct te koppelen aan specifieke onderdelen van een contract.