Skip to content

Objecten en Properties toevoegen aan contracten, taken of onderwerpen

Hoe zet je objecten en propeties in?

    Hoe zet je objecten en propeties in?

    Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen., Elk object bestaat uit properties die specifieke contractdata vertegenwoordigen, zoals bijvoorbeeld producten, methodes, ondertekendatum, diensten of andere gestructureerde data die je wilt koppelen.

     

    Deze aanpak zorgt ervoor dat contractinformatie eenduidig wordt vastgelegd, herbruikbaar is en centraal beheerd kan worden. Door objecten en properties te gebruiken voorkom je losse velden en handmatige invoer en wordt contractdata een vast en betrouwbaar onderdeel van het contractproces binnen Mochadocs Contract Lifecycle Management.

     

     

    Objecten toevoegen aan contracten

     

    Stap 1 - Selecteer het contract waaraan je gestructureerde data wilt toevoegen.

     

     

    Stap 2 - Zet de rechter side bar vast

     

    Zet de rechter sidebar vast

     

     

     

     

    Stap 3 - Klik op het icoontje van het toevoegen van het object

     

    Klik op toevoegen Object

     

     

     

    Stap 4 - Maak een keuze voor het object

     

    Keuze maken voor het object

     

     

     

    Stap 5 - Vul de properties van het object in

    Stap 6 - Sla je keuze nu op

     

     

     

    Mochadocs account

    Nog geen account?

    Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

     

    Start Gratis

     

    Intressante eBooks

    Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

     

    Check onze Get Started guides

    Onderwerpen over het managen van contracten in Mochadocs Manage

    Release notes in Mochadocs

    Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.

    Objecten en Properties toevoegen aan contracten, taken of onderwerpen

    Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen.

    Kolommen wijzigen

    Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.

    Einddatum taak afhandelen

    Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.

    De naam van het contract: geef het context

    De context van een contract verwijst naar de overkoepelende omgeving, omstandigheden en achtergrond die van invloed zijn op de totstandkoming, uitvoering en interpretatie van de contractuele overeenkomst.

    Een taak toewijzen onder een onderwerp

    Bij het managen van contracten is het belangrijk om bijbehorende taken efficiënt te organiseren. Het toevoegen van een taak onder een onderwerp van een contract biedt je de mogelijkheid om belangrijke stappen of acties direct te koppelen aan specifieke onderdelen van een contract.

    Hoe de entiteiten van het contract bewerken of wijzigen?

    De nieuwe tagging van een entiteit binnen de Mochadocs CLM-werkruimte wordt bereikt door de metadata die verwijzen naar een bepaalde entiteit te bewerken, terwijl het oorspronkelijke contract onaangeroerd blijft. Hier volgt een stapsgewijze handleiding om dit te bereiken:

    Een nieuw contract toevoegen in Mochadocs Manage

    Mochadocs fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats voor alle contracten binnen je organisatie. Door contracten toe te voegen aan Mochadocs, zorg je ervoor dat kritieke documenten en gegevens op één locatie worden opgeslagen, wat zorgt voor eenvoudige toegang en efficiënt beheer.

    Configuratie: Een taaksjabloon toevoegen aan een onderwerp sjabloon

    Het gebruiken van onderwerp- en taaksjablonen en het integreren van taaksjablonen in onderwerp sjablonen als strategieën voor het organiseren van je contractbeheer is een krachtige aanpak die de organisatie en efficiëntie van de contracttypen binnen je bedrijf zal waarborgen.

    Configuratie: Een onderwerp sjabloon toevoegen aan een contract type

    Het opnemen van een onderwerp sjabloon in een contract is een goede strategie om de contractbeheer processen te standaardiseren en te vereenvoudigen. Zo kun je een minder gestructureerd raamwerk voor je contracttypen structureren op basis van de onderwerp- en taaksjablonen.