Skip to content

Objecten en Properties toevoegen aan contracten, taken of onderwerpen

Hoe zet je objecten en propeties in?

    Hoe zet je objecten en propeties in?

    Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen., Elk object bestaat uit properties die specifieke contractdata vertegenwoordigen, zoals bijvoorbeeld producten, methodes, ondertekendatum, diensten of andere gestructureerde data die je wilt koppelen.

     

    Deze aanpak zorgt ervoor dat contractinformatie eenduidig wordt vastgelegd, herbruikbaar is en centraal beheerd kan worden. Door objecten en properties te gebruiken voorkom je losse velden en handmatige invoer en wordt contractdata een vast en betrouwbaar onderdeel van het contractproces binnen Mochadocs Contract Lifecycle Management.

     

     

    Objecten toevoegen aan contracten

     

    Stap 1 - Selecteer het contract waaraan je gestructureerde data wilt toevoegen.

     

     

    Stap 2 - Zet de rechter side bar vast

     

    Zet de rechter sidebar vast

     

     

     

     

    Stap 3 - Klik op het icoontje van het toevoegen van het object

     

    Klik op toevoegen Object

     

     

     

    Stap 4 - Maak een keuze voor het object

     

    Keuze maken voor het object

     

     

     

    Stap 5 - Vul de properties van het object in

    Stap 6 - Sla je keuze nu op

     

     

     

    Onderwerpen over het managen van contracten in Mochadocs Manage

    Dynamische lijsten maken

    Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.

    Werken met einddatum opzegtermijn prognose

    Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s.

    Wat zijn de eigenschappen van gearchiveerde taken?

    Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.

    Aanpassen van metadata van een ingevoerd contract

    Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.

    Release notes in Mochadocs

    Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.

    Objecten en Properties toevoegen aan contracten, taken of onderwerpen

    Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen.

    Je persoonlijke taal wijzigen

    Ga rechtsboven in het scherm naar je naam en selecteer "Persoonlijke instellingen". Onder "Account" vind je de optie om je taal te wijzigen. Selecteer de gewenste taal en sla je wijziging op. Zodra je dit hebt gedaan, wordt de interface van Mochadocs direct aangepast naar de gekozen taal. 

    Kolommen wijzigen

    Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.

    Datuminstellingen wijzigen

    Open eerst "Persoonlijke instellingen" en ga naar "Account". Daar kies je de datuminstelling die je wenmst, gebaseerd op de taal die je in je persoonlijke instellingen hebt staan.

    Einddatum taak afhandelen

    Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.