Het doel van deze gebruikershandleiding is om u uitgebreide informatie en instructies te geven over hoe u Mochadocs Contractbeheer effectief en efficiënt kunt gebruiken.
Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.
Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.
Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.
Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s.
Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.
Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen.
Het contract is in Mochadocs verlengd, terwijl het in de praktijk al was opgezegd zonder dit aan te passen in Mochadocs. Daardoor klopt de einddatum niet meer. Wat moet je doen?
Ga rechtsboven in het scherm naar je naam en selecteer "Persoonlijke instellingen". Onder "Account" vind je de optie om je taal te wijzigen. Selecteer de gewenste taal en sla je wijziging op. Zodra je dit hebt gedaan, wordt de interface van Mochadocs direct aangepast naar de gekozen taal.