Lijsten periodiek per email ontvangen
Met dynamische lijsten in Mochadocs CLM beschik je altijd over een actueel overzicht van contracten, taken, verplichtingen en andere gegevens.
Contract Management - User Guide - Full User
Het doel van deze gebruikershandleiding is om u uitgebreide informatie en instructies te geven over hoe u Mochadocs Contractbeheer effectief en efficiënt kunt gebruiken.
Bulk opload van documenten onder een contract
Met de bulk uploadfunctie voeg je meerdere documenten tegelijk toe aan een contract. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je ieder document afzonderlijk moet uploaden. Alle geselecteerde documenten worden direct gekoppeld aan het geopende contract.
Het in een lijst updaten van taakstatussen
In Mochadocs kun je de status van taken direct vanuit een lijst aanpassen. Je hoeft de taak dus niet eerst te openen. Dat bespaart tijd, vooral als je veel taken tegelijk controleert of bijwerkt.
Dynamische lijsten maken
Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.
Wat zijn de eigenschappen van gearchiveerde taken?
Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.
Aanpassen van metadata van een ingevoerd contract
Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.
Werken met einddatum opzegtermijn prognose
Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s.
Release notes in Mochadocs
Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.