Skip to content

De 7 stappen van de contract management implementatie

Leestijd: 15 minuten

Gratis te downloaden

 

Download eBook

 

De zeven stappen van de contract management implementatie

Introductie

Het implementeren van je contracten is kinderlijk eenvoudig en ook tijdrovend. De keuze om naast alle nieuw te sluiten contracten ook de al bestaande contracten te gaan managen geeft je een aantal stappen die je moet zetten. We nemen je mee in iedere stap.

Contracten inscannen

Natuurlijk is het belangrijk om je contracten digitaal op te slaan. En als je dan toch bezig bent met inscannen, waarom dan niet gelijk met een volledig digitaal doorzoekbare inhoud?

Contract Management eBook: De 7 stappen van de contract management implementatie

Nu is het belangrijk dat je de software helemaal configureert voordat je begint met contracten invoeren.
Nu je weet wat je bij elke contractsoort wilt managen, is het tijd om de contracten in Mochadocs in te voeren.
Leestijd: 15 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Software configureren
Nu is het belangrijk dat je de software helemaal configureert voordat je begint met contracten invoeren.

Tijdens de Kick-Off hebben we je laten zien hoe je Mochadocs kunt inrichten. Nu is het belangrijk dat je de software helemaal configureert voordat je begint met contracten invoeren. We hebben een checklist voor je opgesteld. 

Contracten invoeren
Nu je weet wat je bij elke contractsoort wilt managen, is het tijd om de contracten in Mochadocs in te voeren.

Nu je weet wat je bij elke contractsoort wilt managen, is het tijd om de contracten in Mochadocs in te voeren.

 

Bij het invoeren van een contract zij er twee onderdelen die naar de toekomst toe altijd een belangrijke rol spelen:

 

Wat is de einddatum van het contract?

Waar kun je het fysieke contract terugvinden?

 

De bovenstaande onderdelen zijn op elk contract van toepassing. Afhankelijk van het soort contract kun je nog meer taken instellen.

Download eBook
oor het toekennen van een eigenaarschap aan een (onderdeel van een) contract bepaal je ook de escalatie van de taken die gekoppeld zijn

Escalatie

Door het toekennen van een eigenaarschap aan een (onderdeel van een) contract bepaal je ook de escalatie van de taken die gekoppeld zijn aan een (onderdeel van een) contract. Je kunt het eigenaarschap toekennen aan de volgende onderdelen van een contract: Contract - Onderwerp - Taak - Financiële data - Document - Takenplanner

Door het toekennen van eigenaarschap aan een (onderdeel van een) contract bepaal je ook de autorisatie van dat onderdeel.

Autorisatie

Door het toekennen van eigenaarschap aan een (onderdeel van een) contract bepaal je ook de autorisatie van dat onderdeel. Een eigenaar van een (onderdeel van een) contract kan aanpassingen verrichten op dat (onderdeel van een) contract.

Al je contracten bij elkaar

Al je contracten bij elkaar

Een waardevolle bron is de financiële administratie. Niet dat je daar je contracten vindt, maar wel de gevolgen ervan. Vaak zijn financiële verplichtingen verbonden aan schriftelijk gemaakte afspraken. Door je financiën uit te pluizen, kun je betalingsverplichtingen achterhalen, en de bijbehorende contracten opvragen bij je klant en/of leverancier.