Contracten opstellen met een tekstverwerker

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

Contracten opstellen met een tekstverwerker

Introductie

Je wilt een contract opstellen. Gebruik je daar dan een tekstverwerker voor? Waarom wel? Waarom niet? En wat is het alternatief? We kijken eerst naar de evolutie van tekstverwerkers. Daarna zoomen we in op de problemen bij het overnemen van ongestructureerde data. Om tot slot te kijken naar een gespecialiseerd alternatief waarmee je het hoogste rendement uit je contracten haalt.

Evolutie van de tekstverwerker

De tekstverwerker begon ooit als handige vervanger van de typemachine. Ineens had je een backspace-knop. En de mogelijkheid om (delen van) eerdere teksten opnieuw te gebruiken. Bij het opstellen van contracten komt dat van pas. Door terugkerende teksten op te slaan als templates, kun je een zelfde soort contract eenvoudig opnieuw aanmaken.

Contract Creation eBook: Contracten opstellen met een tekstverwerker

Einddatum Digitale Contracten Rendement Documenten Versiebeheer Opzegtermijn Fysieke contract Tekstverwerker Templates Placeholders Database Contract Creation Gestructureerde data Ongestructureerde data Word

Leestijd: 10 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Overnemen van ongestructureerde data

In theorie zou je heel gedisciplineerd met templates, versiebeheer en placeholders contracten kunnen opstellen.

In de praktijk zien we veel op- en neer gemail met bijlages. Contracten opstellen met een tekstverwerker blijkt een rommelig proces.

Problematisch wordt het als je de contracten wilt gaan managen. Sommige bedrijven printen ze uit en tekenen met de pen. Het papieren document had je net zo goed met de typemachine kunnen tikken.

Een gespecialiseerd alternatief

Je hebt tijdens het opstellen van het contract vaak al nagedacht waarom je die afspraken maakt en hoe je ze wil nakomen. Waarschijnlijk wil je op de hoogte zijn wanneer de opzegtermijn nadert. Wanneer je actie moet ondernemen om bepaalde afspraken na te komen of te controleren.

Contracten opstellen

Contracten opstellen met een tekstverwerker is mogelijk. Je kunt daarbij gebruikmaken van templates met placeholders en eventueel online samenwerken aan het opstellen van het document.

Ongestructureerde data

Wanneer je het contract wilt gaan managen, zit je met een berg ongestructureerde data. Informatie zoals de einddatum moet je daarom overtypen in andere systemen. Een foutje is zo gemaakt.

Contract Data Management

Een Contract Data Management snapt de context van contractdata wél. Tijdens het opstellen bepaal je al hoe je het contract wilt gaan managen. Overtypen is niet meer nodig.