Waar is dat contract eigenlijk?
In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.
Hoe vind je contract informatie altijd terug?
Terwijl je fysieke contracten veilig op één (of enkele) centraal opslagpunt staan opgeslagen, kun je de relevante contractinformatie wereldwijd beschikbaar maken via een beveiligde cloudoplossing. Bijkomend voordeel is dat je informatie op onderwerp- of zelfs taakniveau kunt autoriseren: De inkoopmedewerker krijgt alleen dat stukje informatie te zien dat voor hem of haar relevant is.
Contract Management eBook: Waar is het contract?
![Waarom is de locatie van je contract belangrijk?](https://academy.mochadocs.com/hubfs/1.%20eBooks/NL/eBook%20Waar%20is%20het%20contract/IMAGES/eBook%20Waar%20is%20het%20contract6.png)
![eBook Waar is het contract11](https://academy.mochadocs.com/hubfs/1.%20eBooks/NL/eBook%20Waar%20is%20het%20contract/IMAGES/eBook%20Waar%20is%20het%20contract11.png)
Inhoud eBook
Waar gaat dit eBook over
![Waarom is de locatie van je contract belangrijk?](https://academy.mochadocs.com/hubfs/1.%20eBooks/NL/eBook%20Waar%20is%20het%20contract/IMAGES/eBook%20Waar%20is%20het%20contract6.png)
Het begint al bij de wet. Iedere onderneming/ organisatie is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Alle gegevens over je onderneming of organisatie die je vastlegt op papier of in digitale vorm, horen bij de administratie. Dit geldt ook voor contracten, overeenkomsten en andere afspraken. In beginsel wil de overheid (belastingdienst) dat deze informatie digitaal wordt bewaard.
![eBook Waar is het contract11](https://academy.mochadocs.com/hubfs/1.%20eBooks/NL/eBook%20Waar%20is%20het%20contract/IMAGES/eBook%20Waar%20is%20het%20contract11.png)
In het internettijdperk is die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden:
Terwijl je fysieke contracten veilig op één (of enkele) centraal opslagpunt staan opgeslagen, kun je de relevante contractinformatie wereldwijd beschikbaar maken via een beveiligde cloudoplossing. Bijkomend voordeel is dat je informatie op onderwerp- of zelfs taakniveau kunt autoriseren: De inkoopmedewerker krijgt alleen dat stukje informatie te zien dat voor hem of haar relevant is.
Administratieplicht
De locatie van contracten en bijlagen is belangrijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke administratieplicht.
Centrale locatie
Voor je administratie is het handig om uit te gaan van één centraal opslagpunt. Maar bij organisaties met meerdere vestigingen stuit je dan al gauw op praktische bezwaren.
Beveiligde cloudoplossing
Met een cloudoplossing voor contractmanagement kun je belanghebbenden bij contractafspraken tot op onderwerpniveau toegang geven tot voor hen relevante informatie.