Waar is het contract?

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

Waar is dat contract eigenlijk?

In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.

Hoe vind je contract informatie altijd terug?

Terwijl je fysieke contracten veilig op één (of enkele) centraal opslagpunt staan opgeslagen, kun je de relevante contractinformatie wereldwijd beschikbaar maken via een beveiligde cloudoplossing. Bijkomend voordeel is dat je informatie op onderwerp- of zelfs taakniveau kunt autoriseren: De inkoopmedewerker krijgt alleen dat stukje informatie te zien dat voor hem of haar relevant is.

Contract Management eBook: Waar is het contract?

Opslag Meerdere locaties Stakeholder Contract Management Software Cloud Contract Management Bewaartermijn Zoeken Bijlagen Autorisaties Financiele administratie Leesrechten Fysieke contract Contractinformatie Contractafspraken Archief Bewaarplicht Wat is contract management?

Waarom is de locatie van je contract belangrijk?

Leestijd: 10 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Waarom is de locatie van je contract belangrijk?

Het begint al bij de wet. Iedere onderneming/ organisatie is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Alle gegevens over je onderneming of organisatie die je vastlegt op papier of in digitale vorm, horen bij de administratie. Dit geldt ook voor contracten, overeenkomsten en andere afspraken. In beginsel wil de overheid (belastingdienst) dat deze informatie digitaal wordt bewaard.

Hoe vind je contract informatie altijd terug?

In het internettijdperk is die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden:

Administratieplicht

De locatie van contracten en bijlagen is belangrijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke administratieplicht.

Centrale locatie

Voor je administratie is het handig om uit te gaan van één centraal opslagpunt. Maar bij organisaties met meerdere vestigingen stuit je dan al gauw op praktische bezwaren.

Beveiligde cloudoplossing

Met een cloudoplossing voor contractmanagement kun je belanghebbenden bij contractafspraken tot op onderwerpniveau toegang geven tot voor hen relevante informatie.