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Onde está o contrato?

Tempo de leitura: 10 minutos
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Onde está o contrato

Onde está esse contrato afinal?

Num arquivo, numa caixa, naquele armário trancado, no cofre, no arquivo, no servidor, numa pasta, num armário, no seu disco rígido, nas pastas da administração, da sede , na agência da região, na gerência, na sua mesa, etc. etc. Quando você faz a pergunta, muitas vezes já é tarde demais. Este eBook é sobre a base absoluta da gestão de contratos: a localização do seu contrato.

Como você sempre encontra as informações do contrato?

Enquanto seus contratos físicos são armazenados com segurança em um (ou alguns) ponto de armazenamento central, você pode disponibilizar as informações relevantes do contrato em todo o mundo por meio de uma solução de nuvem segura. Uma vantagem adicional é que você pode autorizar informações em nível de assunto ou mesmo de tarefa: o funcionário de compras verá apenas aquela informação que é relevante para ele.

Gestão de contratos eBook: Onde está o contrato?

Por que a localização do seu contrato é importante?
Como você sempre encontra as informações do contrato?
Tempo de leitura: 10 minutos

eBook de conteúdo

Sobre o que é este e-book

Por que a localização do seu contrato é importante?
Por que a localização do seu contrato é importante?

Comece pela lei. Toda empresa/organização é legalmente obrigada a manter sua administração por 7 anos (obrigação de retenção fiscal). Todos os dados sobre sua empresa ou organização que você registra em papel ou em formato digital fazem parte da administração. Isso também se aplica a contratos, acordos e outros acordos. Em princípio, o governo (fiscal) deseja que essas informações sejam armazenadas digitalmente.

Como você sempre encontra as informações do contrato?
Como você sempre encontra as informações do contrato?

Felizmente, na era da internet, essa pergunta não é mais tão difícil de responder:

Enquanto seus contratos físicos são armazenados com segurança em um (ou alguns) ponto de armazenamento central, você pode disponibilizar as informações relevantes do contrato em todo o mundo por meio de uma solução de nuvem segura. Uma vantagem adicional é que você pode autorizar informações em nível de assunto ou mesmo de tarefa: o funcionário de compras verá apenas aquela informação que é relevante para ele.

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Obrigação de administração

Obrigação de administração

A localização dos contratos e anexos é importante para o cumprimento da obrigação legal de manter registros.

Localização central

Localização central

É útil para sua administração iniciar a partir de um ponto de armazenamento central. Mas em organizações com vários locais, você logo encontrará objeções práticas.

Solução de nuvem segura

Solução de nuvem segura

Com uma solução em nuvem para gerenciamento de contratos, você pode fornecer às partes interessadas em acordos contratuais acesso a informações relevantes para eles até o nível do assunto.