Skip to content

Var är mitt kontrakt?

Lästid: 10 minuter
Gratis nedladdning

 

Ladda ner eBook

 

Var är mitt kontrakt

Var är det kontraktet egentligen?

I ett arkivskåp, i en låda, i det låsta skåpet, i kassaskåpet, i arkivet, på servern, i en mapp, i ett skåp, på hårddisken, i mapparna på administrationen, på huvudkontoret, på filialen i regionen, hos ledningen, på ditt skrivbord, osv. osv. Vid tidpunkten då du ställer frågan är det ofta redan för sent. Denna e-bok handlar om den absoluta grunden för Contract Management: platsen för ditt kontrakt.

Hur hittar du alltid avtalsinformation?

Medan dina fysiska kontrakt säkert lagras på en (eller några få) centrala lagringspunkter kan du göra den relevanta kontraktsinformationen tillgänglig över hela världen genom en säker molnlösning. En ytterligare fördel är att du kan ge behörighet till information på ämnes- eller till och med uppgiftsnivå: inköpspersonalen kommer bara att se den information som är relevant för dem.

Contract Management eBook: Var är mitt kontrakt?

Varför är platsen för din kontrakt viktig?
Hur kan du alltid hitta kontraktsinformation?
Lästid: 10 minuter

Innehåll i eBook

Vad handlar den här eBook om

Varför är platsen för din kontrakt viktig?
Varför är platsen för din kontrakt viktig?

Det börjar med lagen. Varje företag/organisation är lagligt skyldig att behålla sin administration i 7 år (fiskal lagringsplikt). All data om ditt företag eller organisation som du registrerar på papper eller i digital form ingår i administrationen. Detta gäller också för kontrakt, avtal och andra överenskommelser. I princip vill myndigheterna (skattemyndigheterna) att denna information ska lagras digitalt.

Hur kan du alltid hitta kontraktsinformation?
Hur kan du alltid hitta kontraktsinformation?

Vår internet-era ger det enklaste svaret: 

 

Medan dina fysiska kontrakt förvaras säkert vid en (eller flera) centrala förvaringsplatser kan du göra relevant kontraktsinformation tillgänglig över hela världen genom en säker molnlösning. En extra fördel är att informationen kan auktoriseras på ämnes- eller till och med uppgiftsnivå. Till exempel kommer försäljningsavdelningen endast att se den information som är relevant för deras arbete. 

Ladda ner eBook
Administrationsplikt

Administrationsplikt

Platsen för kontrakt och bilagor är viktig för att uppfylla den lagliga skyldigheten att bevara register.

Central plats

Central plats

Det är användbart för er administration att utgå från en central lagringsplats. Men i organisationer med flera platser kommer ni snart att stöta på praktiska invändningar.

Säker cloud lösning

Säker cloud lösning

With a cloud solution for contract management, you can give stakeholders in contract agreements access to information relevant to them down to the subject level.