Skip to content

Hvor er min kontrakt?

Læsetid: 10 minutter
Gratis download

 

Download eBook

 

Hvor er min kontrakt?

Hvor er den kontrakt egentlig henne?

I et arkiv, i en boks, i det aflåste skab, i pengeskabet, i mappen, på serveren, i en mappe, i skuffen, på harddisken, i mapperne hos administrationen, på hovedkontoret, på filialen i regionen, hos ledelsen, på dit skrivebord osv. Når du først stiller spørgsmålet, er det ofte allerede for sent. Denne e-bog handler om den absolutte grundlæggelse af kontraktstyring: placeringen af din kontrakt.

Hvordan finder du altid kontraktoplysninger?

Mens dine fysiske kontrakter opbevares sikkert på ét (eller et par) central opbevaringssted, kan du gøre de relevante kontraktinformationer tilgængelige globalt via en sikker cloudløsning. En ekstra fordel er, at du kan give autorisation til information på emne- eller endda opgaveniveau: indkøbsmedarbejderen vil kun se den information, der er relevant for ham eller hende.

Contract Management eBook: Hvor er min kontrakt?

Hvorfor er placeringen af din kontrakt vigtig?
Hvordan kan du altid finde kontraktinformation?
Læsetid: 10 minutter

Inhold eBook

Hvad handler denne eBook om?

Hvorfor er placeringen af din kontrakt vigtig?
Hvorfor er placeringen af din kontrakt vigtig?

Det starter med loven. Ethvert selskab/organisation er juridisk forpligtet til at opbevare sin administration i 7 år (fiskal opbevaringsforpligtelse). Alle data om dit selskab eller organisation, som du registrerer på papir eller i digital form, er en del af administrationen. Dette gælder også for kontrakter, aftaler og andre arrangementer. I princippet ønsker myndighederne (skattemyndighederne), at disse oplysninger opbevares digitalt.

Hvordan kan du altid finde kontraktinformation?
Hvordan kan du altid finde kontraktinformation?

heldigvis er svaret på det spørgsmål ikke længere så svært at finde:

Mens dine fysiske kontrakter opbevares sikkert på ét (eller et par få) centralt opbevaringssted, kan du gøre den relevante kontraktinformation tilgængelig globalt via en sikker cloud-løsning. En yderligere fordel er, at du kan give autorisation til information på emne- eller endda opgaveniveau: den indkøbsansvarlige vil kun se den information, der er relevant for ham eller hende.

Download eBook
Administration forpligtelse

Administration forpligtelse

Lokaliseringen af kontrakter og vedhæftede filer er vigtig for at overholde den lovmæssige forpligtelse til at opbevare dokumentation.

Central beliggenhed

Central beliggenhed

Det er nyttigt for din administration at starte fra ét centralt lagerpunkt. Men i organisationer med flere placeringer vil du snart støde på praktiske indvendinger.

Sikker Cloud-løsning

Sikker Cloud-løsning

Med en cloud-løsning til Contract Management kan du give interessenter i kontraktmæssige aftaler adgang til relevant information ned til emneniveau.