Hantering av kontrakt från flera platser, hur kan du börja idag?

Lästid: 18 minuter

Gratis nedladdning

Hantering av kontrakt från flera platser, hur kan du börja idag?

Introduction

Kanske har ditt företag hundratals kontrakt spridda över kontor i London, New York och Shanghai. Kanske handlar det om ett arkivskåp i Atlanta och en skrivbordslåda i San Francisco. Det spelar inte så stor roll när det gäller innehållet. Alla som arbetar inom eller med en organisation med flera platser ställs inför samma viktiga frågor om Contract Management.

Ett välkänt dilemma:centraliserat eller decentraliserat?

Om du arbetar för en organisation med flera avdelningar kommer dagen då du ställer följande fråga: Ska vi hantera våra kontrakt centraliserat eller decentraliserat? Men det är inte det kompromiss du bör göra. Det är mycket bättre att titta på det per kontrakt. Varje kontrakt kan ha olika sätt att hantera. Det beror på innehållet i det kontraktet.

Contract Management eBook: Hantering av kontrakt från flera platser, hur kan du börja idag?

Vem är indirekt involverad i kontraktet?

Lästid: 18 minuter

Innehåll eBook

Vad handlar eBoken om

En molnlösning är uppenbar

Rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, oavsett personens fysiska plats. För att automatisera detta behöver du kontrakthanteringsprogramvara.

"En molnlösning är ett måste för detta; på så sätt kan alla alltid få åtkomst till rätt Contract Management Software, rätt avtal och rätt dokument".

Vem är indirekt involverad i kontraktet?

Baserat på den insamlade informationen kan en passiv intressent genomföra förbättringar inom företaget eller organisationen.

Den passiva intressenten behöver också endast åtkomst (mer specifikt läsrättigheter) till de kontraktsdata som är relevanta för dem. Dessa behöver inte nödvändigtvis vara placerade inom samma avdelning, affärsenhet eller land.

Identifiera stakeholders

Det är viktigare att identifiera intressenter inom och utanför din organisation baserat på kontraktsstrukturen.

Tillgång till rätt data

Intressenter spelar en aktiv eller passiv roll i hanteringen av kontrakt och behöver därför åtkomst till relevant data för dem.

Tidiga meddelanden

Men åtkomst är inte tillräckligt i sig själv, du behöver också ett system som skickar rätt meddelande till rätt person vid rätt tidpunkt. På så sätt maximerar du avkastningen (genom en bättre kontroll över avtalen) och gör det enklare att få insyn i dina kontrakt!