Contract Management - User Guide - Full User

Met filters kun je eenvoudig en gericht gegevens selecteren op basis van specifieke criteria. Zo bepaal je welke informatie je wilt bekijken en welke gegevens buiten beschouwing blijven.

Met dynamische lijsten in Mochadocs CLM beschik je altijd over een actueel overzicht van contracten, taken, verplichtingen en andere gegevens.

In Mochadocs kun je de status van taken direct vanuit een lijst aanpassen. Je hoeft de taak dus niet eerst te openen. Dat bespaart tijd, vooral als je veel taken tegelijk controleert of bijwerkt.

Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.

Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.

Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.

Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s.