Het doel van deze gebruikershandleiding is om u uitgebreide informatie en instructies te geven over hoe u Mochadocs Contractbeheer effectief en efficiënt kunt gebruiken.
Release notes zijn bedoeld om je snel en duidelijk te informeren over wat er is veranderd in de software. Ze geven inzicht in nieuwe functies, verbeteringen en opgeloste problemen, zodat je direct weet wat er anders is en wat dat voor jouw werk betekent.
Met objecten en properties leg je contractdata gestructureerd vast binnen Mochadocs. Je voegt objecten toe aan contracten, taken of onderwerpen.
Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.
Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.
De context van een contract verwijst naar de overkoepelende omgeving, omstandigheden en achtergrond die van invloed zijn op de totstandkoming, uitvoering en interpretatie van de contractuele overeenkomst.
Bij het managen van contracten is het belangrijk om bijbehorende taken efficiënt te organiseren. Het toevoegen van een taak onder een onderwerp van een contract biedt je de mogelijkheid om belangrijke stappen of acties direct te koppelen aan specifieke onderdelen van een contract.
De nieuwe tagging van een entiteit binnen de Mochadocs CLM-werkruimte wordt bereikt door de metadata die verwijzen naar een bepaalde entiteit te bewerken, terwijl het oorspronkelijke contract onaangeroerd blijft. Hier volgt een stapsgewijze handleiding om dit te bereiken:
Mochadocs fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats voor alle contracten binnen je organisatie. Door contracten toe te voegen aan Mochadocs, zorg je ervoor dat kritieke documenten en gegevens op één locatie worden opgeslagen, wat zorgt voor eenvoudige toegang en efficiënt beheer.